Wie kan er bij, als jij er niet bent?
Vault bewaart de wachtwoorden, sleutels en toegangen per klantproject, en geeft je klant er via een portaal of een eigen omgeving toegang toe — zonder dat er ooit een wachtwoord door een mailbox gaat.
Waar Vault voor bedoeld is
Wie omgevingen beheert voor anderen — een webbureau, een IT-partner, een
systeembeheerder met een handvol vaste klanten — verzamelt vanzelf een berg
toegangen. Hostingpanelen, DNS, mailaccounts, licenties, API-sleutels,
SSH-sleutels. Die berg zit meestal verdeeld over een wachtwoordmanager, een
paar mailboxen en het hoofd van degene die het project ooit opzette.
Dat gaat goed tot het moment dat het ertoe doet: iemand valt weg, een klant
stapt over, of het beheer gaat naar een andere partij. Dan blijkt niemand
precies te weten wat er allemaal is, laat staan hoe je het netjes overdraagt.
- Leg per klantproject vast wat erbij hoort. Wachtwoorden, sleutels,
certificaten en licentiebestanden in één map, met de backup-status ernaast.
- Deel wat gedeeld moet worden. Een los gegeven, of het hele project in
één handeling — naar de eigen omgeving van de klant, of via een portaallink
als hij die niet heeft.
- Trek het weer in als het klaar is. Eén handeling, en de kopieën aan de
andere kant zijn weg.
Voor wie
- Web- en IT-bureaus die omgevingen beheren voor klanten en de overdracht
net zo netjes willen doen als de oplevering.
- Organisaties met een externe beheerpartij die willen kunnen aantonen dat
ze zelf bij hun eigen toegangen kunnen.
- Beheerders die het alleen doen en de vraag “en als jij er niet bent?”
niet met een spreadsheet willen beantwoorden.
Overdragen zonder dat er iets rondslingert
De gebruikelijke manier om een wachtwoord te delen is het te versturen. Daarmee
verlaat het je beheer: het staat in twee mailboxen, misschien in een back-up van
die mailboxen, en je kunt het niet meer terughalen.
Bij Vault blijft een deling een verbinding tussen twee kluizen. De ontvanger
krijgt een eigen, voor hem versleutelde kopie in zijn eigen omgeving. Verandert
er iets aan jouw kant, dan ziet hij dat zijn versie verouderd is. Trek je de
deling in, dan is de kopie weg — inclusief de bestanden op de opslag.
Wat het kan
-
Per klantproject georganiseerd
Niet één grote lijst, maar een map per klant en per project: hostingtoegang, DNS, e-mailaccounts, licenties en API-sleutels bij elkaar. Wie het project openslaat ziet in één blik waar die omgeving op draait.
-
Ook bestanden, niet alleen wachtwoorden
Een SSH-sleutel, een certificaat, een keystore of een licentiebestand hoort net zo goed bij een omgeving als een wachtwoord. Die bestanden bewaar je versleuteld in dezelfde kluis, en je deelt ze op dezelfde manier.
-
Een heel project in één keer delen
Draag een klantomgeving over aan de klant zelf of aan een collega-bureau met één handeling in plaats van credential voor credential. Voeg je later iets toe aan het project, dan komt dat er automatisch bij.
-
In één handeling weer intrekken
Loopt de samenwerking af, dan trek je de hele deling terug en verdwijnen de gedeelde kopieën aan de andere kant, inclusief de bestanden op de opslag. Geen achtergebleven kopieën in mailboxen of spreadsheets.
-
Klantportaal met een eigen link
Heeft je klant geen account bij je? Dan deel je via een portaallink: een afgeschermde pagina waar hij zijn eigen toegangen kan bekijken, zonder gebruikersbeheer en zonder dat jij iets doorstuurt.
-
Backup-status in beeld
Bij elk project houd je bij hoe de back-up ervoor staat, zodat de vraag 'draait die back-up eigenlijk nog?' een plek heeft in plaats van een aanname te blijven.
Wat kost Vault?
Gratis beginnen, daarna vanaf € 100,00 per maand
Demo
Gratis
30 dagen proberen
Gratis
Standaard
€ 100,00per maand
Bedragen zijn exclusief btw. Je activeert per applicatie wat je nodig hebt en
betaalt alleen daarvoor; opzeggen kan per periode.
De proefperiode van 30 dagen loopt vanzelf af.Account aanmaken
Veelgestelde vragen
- Waarom is dit beter dan een gedeelde wachtwoordmanager?
- Omdat het probleem meestal niet het bewaren is, maar het overdragen. Een klant die weggaat, een bureau dat het beheer overneemt, of een collega die het project erbij krijgt: dan moet er iets naar buiten, en in de praktijk gaat dat via de mail of een berichtenapp. Vault maakt van die overdracht een handeling in het systeem — met een spoor van wie wat wanneer heeft gekregen, en een knop om het weer in te trekken.
- Wat gebeurt er als ik later een wachtwoord toevoeg aan een gedeeld project?
- Dat wordt automatisch meegedeeld met de bestaande deling, zodat de ontvanger niet achterloopt op jouw kluis. Wijzig je een wachtwoord, dan ziet de ontvanger dat zijn kopie verouderd is en haalt hij de nieuwe versie op.
- Kan mijn klant erbij zonder account?
- Ja, via het klantportaal: een afgeschermde link naar een pagina met alleen de gegevens die voor die klant bestemd zijn. Heeft de klant wél een eigen omgeving op het platform, dan kun je in plaats daarvan rechtstreeks naar die omgeving delen — dan komen de gegevens in zijn eigen kluis terecht.
- Hoe zijn de gegevens beveiligd?
- Wachtwoorden en bestanden staan versleuteld opgeslagen met een sleutel per organisatie. Bij een deling wordt de waarde opnieuw versleuteld voor de ontvangende organisatie, zodat beide kanten hun eigen sleutel houden. Gegevens van een andere organisatie zijn nooit bereikbaar, ook niet via een omweg — dat is een grens die op meerdere plekken tegelijk wordt bewaakt.
