LSQ Sportvereniging Ledenbeheer of e-Captain: een eerlijke vergelijking

Waarom deze vergelijking met e-Captain

Deze app heeft geen koppeling met een sportbond (zie hieronder), dus voor competitiezaken vervangt hij het systeem van je bond niet. Voor de eigen ledenadministratie is e-Captain een Nederlands pakket voor verenigingen van allerlei soort, met een openbare prijslijst en een openbare lijst modules. Dat maakt het een eerlijke maatstaf.

Wat e-Captain in één pakket doet

e-Captain is van Dispi Software Engineering in ‘s-Hertogenbosch. Het bestaat volgens de eigen site uit acht standaardmodules: ledenbeheer, boekhouden, factureren, activiteiten, websitebeheer, mailing, verhuurobjecten en contactinfo, uit te breiden met meer dan dertig andere modules. De app Cappie is een uitbreiding. De prijs is een jaarbedrag per staffel actieve relaties, vanaf € 365 per jaar excl. btw tot 300 actieve relaties, en je kunt het zes weken gratis proberen.

De kracht zit in de breedte: boekhouding, website en mailing horen er standaard bij.

Waar Sportvereniging Ledenbeheer anders in zit

LSQ Sportvereniging Ledenbeheer is gebouwd rond wat er in een club elke week gebeurt.

Lessen en cursussen. Een cursus is ook een trainingsgroep of lesuur, met een capaciteit en presentie per les. Is hij vol, dan komt een aanmelding op de wachtlijst. Valt er een plek vrij, dan krijgt de volgende een aanbod met een termijn; laat die het verlopen, dan schuift het aanbod door. Wie een proefles deed, zet je in één stap om naar lid.

De penningmeester. Contributie ontstaat uit inschrijving plus seizoenstarief. Je int met een iDEAL-betaallink of met SEPA-incasso. Bankafschriften lees je in als CAMT.053, MT940, CSV, OFX of QIF; de app stelt voor bij welk lid een betaling hoort, en je kunt toewijzen, splitsen over meerdere leden en een hele import terugdraaien. Een storno wordt gekoppeld aan de incasso waar hij bij hoort.

Het bestuur. Je plant vergaderingen, legt notulen vast met versiegeschiedenis, houdt besluiten en actiepunten bij, en de verantwoordelijke krijgt een herinnering voor de deadline. Een opname van de vergadering wordt uitgeschreven en omgezet in een notulenconcept. Het correspondentieregister verzamelt de clubmail uit de postbussen met een korte omschrijving per stuk.

De toernooidag. Poules met doorstroom, een americano-indeling, een rooster met teldienst, een desk en een zaalscherm.

De leden zelf. In het ledenportaal wijzigen leden hun adres, zien ze hun gezin, schrijven ze zich in voor cursussen en zeggen ze zelf op. Wijzigingen in naam, geboortedatum of IBAN worden eerst gecontroleerd door de ledenadministratie.

Wat Sportvereniging Ledenbeheer niet heeft

• Geen boekhouding. Er is een financieel dashboard, maar geen balans, geen resultatenrekening voor het jaarverslag en geen handmatige kasboeking.
• Geen verenigingswebsite in de app.
• Incasso is half handwerk: het pain.008-bestand upload je zelf bij de bank.
• Geen bondskoppeling en geen webscherm voor teams en wedstrijden.
• Toernooien kennen geen knock-outfase, alleen poules met doorstroom.

Subsidie en bank erbij

Wie subsidies aanvraagt en verantwoordt, kan Subsidieadministratie erbij nemen, en met Bank koppel je bankafschriften aan facturen. Het platform draait bij Hetzner in Duitsland en is van Oostsoft Pro B.V. in Bedum.