Een Nederlandse subsidie op een Duits huis
Wie kozijnen verkoopt, zet de subsidie op de offerte. Dat is niet uit beleefdheid: bij isolatieglas is het verschil tussen wel en niet aanvragen al snel een paar duizend euro, en de klant rekent zich rijk of arm op wat er onder aan jouw offerte staat.
Onze offertes deden dat ook — met de Nederlandse ISDE-regeling. Voor elke kozijnenofferte, elke keer. Ook als het huis in Nordrhein-Westfalen stond.
Waarom dat erger is dan een verkeerd getal
Een subsidiebedrag dat niet bestaat, is niet gewoon een rekenfout die je later corrigeert. Het is een belofte die niemand kan waarmaken. De klant tekent op een bedrag dat er nooit komt, en dat gesprek voer je een half jaar later, als de kozijnen al hangen.
Maar er zat een tweede probleem onder, en dat was het duurste. Voor Duitse woningen bestaat er wél een regeling: BAFA, met vijftien tot twintig procent op ramen en kozijnen. Daar zit één harde voorwaarde aan: de aanvraag moet binnen zijn voordat de opdracht wordt verstrekt. Wordt er eerst getekend en daarna aangevraagd, dan is het recht weg — hoe goed de rest ook klopt.
Zolang er een Nederlands bedrag op de offerte stond, kwam BAFA niet in beeld. Niet omdat iemand het had uitgezet, maar omdat de plek waar het had moeten staan al bezet was.
Wat er nu gebeurt
Het land van het werk bepaalt voortaan welke regelingen er in beeld komen — niet het land waar de klant woont. Dat is geen woordenspel: zowel ISDE als BAFA hangt aan het gebouw dat verbouwd wordt, niet aan wie de rekening betaalt. Een Nederlandse eigenaar met een vakantiehuis over de grens is dus BAFA-werk.
Staat het werk in Duitsland, dan verschijnt het Duitse pakket op de offerte en de opdracht:
- BAFA BEG EM — 15 tot 20% op ramen en kozijnen, met een indicatief bedrag berekend over de kozijnen plus de montage;
- de iSFP-bonus — vijf procent extra, maar pas boven de € 30.000, dus daaronder wordt er bewust géén bedrag getoond;
- KfW 358/359 voor wie het wil financieren;
- § 35c EStG — 20% belastingaftrek, afgekapt op € 40.000;
- de Landesprogramme van de deelstaat.
Bovenaan het blok staat de waarschuwing over aanvragen vóór het tekenen, met de regelingen erbij waarvoor die geldt. Op de klant-PDF komt hetzelfde blok, in het Duits.
Waar het land vandaan komt, en waarom dat zichtbaar is
Het adres van het werk is niet altijd één veld. Het systeem loopt daarom een vaste volgorde af: het afleveradres van de offerte, dan het adres van de klant in het CRM, dan de debiteurgegevens, dan het factuuradres, en pas als niets van dat alles bekend is het land van je eigen vestiging.
En dan staat er in het scherm bij welke bron het geworden is: bepaald op het afleveradres. Dat lijkt een detail, maar het is het verschil tussen een fout die je ziet en een fout die stil blijft. Een verkeerd land is hier duur genoeg om niet te verstoppen.
Wat we niet doen
We vragen niets aan, en we beloven geen toekenning. De percentages en grenzen komen uit de openbare regelingen, ze staan met een controledatum in het systeem, en onder elk overzicht staat dat de toekenning aan de instantie is. Precies zoals bij de Nederlandse ISDE-bedragen die we al toonden: wij doen een voorstel, de instantie beslist.
Voor Nederlandse offertes verandert er niets aan wat er nu al werkt. Wie zonder ISDE-raming werkt, ziet voortaan wel intern welke Nederlandse regelingen er spelen — maar op de PDF naar de klant blijft alles zoals het was.
Voor wie over de grens werkt
Verkoop je kozijnen of isolatie in Duitsland, dan is dit het verschil tussen een offerte die klopt en een offerte die je klant een subsidie kost. Het staat aan zodra het adres van het werk in Duitsland ligt; er is niets in te stellen.
Wil je zien hoe dat op je eigen offerte uitpakt? Neem contact op voor een demo, of bekijk wat ERP Verkoop verder doet met btw, termijnen en e-facturen.
