LSQ Time Tracker of Toggl Track: een eerlijke vergelijking

Twee soorten urentool

Toggl Track en LSQ Time Tracker doen allebei het basiswerk: een timer starten, uren per klant en project vastleggen, achteraf corrigeren en rapporteren. Het verschil zit in wat eromheen staat.

Toggl Track is een losse urentool die op veel plekken tegelijk aanwezig is: in de browser, als extensie in andere webapps, op het bureaublad en op de telefoon. Volgens de prijspagina is er een gratis plan voor een beperkt aantal gebruikers en betaalde plannen per gebruiker, waarbij declarabele tarieven in Starter zitten en goedkeuring van timesheets in Premium.

LSQ Time Tracker is een app op het LSQapps-platform. Hij deelt de klanten met het CRM en maakt facturen in ERP Verkoop. Daardoor is hij minder een losse klok en meer een schakel tussen het werk en de factuur.

Tarieven: waar de verschillen het grootst zijn

Voor wie per uur factureert, is de rekenregel vaak belangrijker dan de klok. In Time Tracker leg je die vast in een facturatieprofiel:

• Tarieftype: uurtarief, dagtarief, vast bedrag of per bezoek.
• Afronding: op 1, 5, 6, 10, 15 of 30 minuten of op een uur, naar boven, standaard of naar beneden, met een minimum. Wie per zes minuten verantwoordt, zet dat één keer vast.
• Starttarief en voorrijkosten: per registratie, per dag per klant of per bezoek; voorrijkosten als vast bedrag, per kilometer of per zone.
• Tariefhistoriek: een nieuw tarief krijgt een ingangsdatum. Vooraf zie je hoeveel nog niet gefactureerde regels het raakt en wat het omzetverschil is.

Een profiel geldt per regel, per project, per klant of als standaard voor de organisatie. Toggl Track noemt op zijn prijspagina declarabele tarieven vanaf Starter, en projectramingen en vaste-prijsprojecten in de hogere plannen.

Factureren

Bij Toggl Track maak je een factuur vanuit een rapport. Volgens de helppagina van Toggl wordt dat een PDF waarvan de opmaak, het sjabloon en het lettertype niet te wijzigen zijn; doorsturen naar QuickBooks Online kan vanaf Starter.

Bij Time Tracker kies je op de pagina Ongefactureerde uren de regels van een klant en maak je de factuur in ERP Verkoop. Daar krijgt hij je eigen nummerreeks en opmaak, en ERP Verkoop boekt hem door naar Exact Online of e-Boekhouden. Uren die je al buiten het systeem om factureerde, markeer je als gefactureerd zonder dat er een factuur ontstaat.

Wat Time Tracker niet heeft

Eerlijk is eerlijk, er ontbreken dingen die in deze markt gangbaar zijn:

• Goedkeuring van uren. Er is geen stap waarin een medewerker uren indient en een leidinggevende ze accordeert.
• Browserextensie en desktopapp. Klokken gaat via de webapp, de voettekst van het platform of de LSQApp op je telefoon.
• Verlof en afwezigheid horen niet bij deze app.
• Directe boekhoudkoppeling vanuit de urenapp. Die loopt via ERP Verkoop.

Vergeten uren terughalen

Een onderdeel dat je bij Time Tracker apart kunt aanzetten, zijn voorgenomen uren. Je plant vooruit, en uit AI Mail en de agenda komen voorstellen voor tijd die je anders vergeet: een gelezen of beantwoorde mail, een afspraak die gewoon is doorgegaan. De duur van een mail is een vaste rekenregel in de eenheid van je tariefprofiel, geen schatting van een taalmodel. Er wordt nooit automatisch een uur geschreven.