Beantwoord e-mail in de helft van de tijd
AI Mail analyseert je inkomende berichten, leert van hoe jij antwoordt, en zet concept-replies klaar die je alleen nog hoeft te bevestigen.
Hoe AI Mail werkt
E-mail kost te veel tijd: lezen, inschatten, formuleren. AI Mail neemt het
voorwerk over en laat de beslissing aan jou.
Van inbox naar antwoord
- Analyse. Elke binnenkomende mail wordt gelezen op bedoeling, urgentie en
de actie die nodig is.
- Concept. Op basis van jouw eigen kennislaag — voorbeelden, richtlijnen en
eerdere antwoorden — stelt AI Mail een passend antwoord voor.
- Bevestigen. Jij leest het concept, past het zo nodig aan en verstuurt.
De assistent leert mee van jouw correcties.
Voor wie
- Teams met een gedeelde inbox (support, info@, sales) die snel en consistent
willen reageren.
- Ondernemers die dagelijks tientallen mails afhandelen en hun toon willen
bewaken.
- Organisaties met vaste antwoordpatronen die niet steeds opnieuw het wiel
willen uitvinden.
Wat het je oplevert
Minder tijd in je inbox, snellere reactietijden naar klanten, en antwoorden die
consistent in jouw stijl blijven — ook als meerdere mensen meeschrijven.
Wat het kan
-
Analyse van elke inkomende mail
Bedoeling, urgentie en vereiste actie worden direct herkend, zodat je weet wat aandacht nodig heeft.
-
Leert jouw schrijfstijl
Een kennislaag per organisatie (playbook + voorbeelden) zorgt dat concepten klinken zoals jij, niet als een robot.
-
Werkt ook met je eigen Exchange
Naast Microsoft 365 en Gmail koppelt AI Mail met een Exchange-server bij je op kantoor, via EWS. Je hoeft dus niet naar de cloud te verhuizen om je mail te laten meelezen — en dezelfde koppeling kun je hergebruiken om offertes en facturen vanaf dat adres te versturen.
-
Gedeelde info@-postbus
Een postbus kan van één persoon zijn of van de hele organisatie. Bij een organisatiepostbus ziet iedereen in je bedrijf de mail in zijn eigen inbox, met dezelfde analyse en concepten.
-
Concepten, jij beslist
Je houdt altijd de regie: de AI stelt een antwoord voor, jij verstuurt het — of past het aan.
-
Agenda die meebeweegt
Plan je hier een afspraak, dan staat hij in je Outlook-, Gmail- of Exchange-agenda — en andersom. Inclusief vergaderruimtes.
-
Vertrouwen dat je zelf opbouwt
Regels beginnen op meekijken: je ziet wat AI Mail zou doen, en pas als het klopt zet je die regel op automatisch. Per regel apart, dus je hoeft niet alles tegelijk uit handen te geven.
Wat kost AI Mail?
Gratis beginnen, daarna vanaf € 100,00 per maand
Demo
Gratis
30 dagen proberen
Gratis
Standaard
€ 100,00per maand
Bedragen zijn exclusief btw. Je activeert per applicatie wat je nodig hebt en
betaalt alleen daarvoor; opzeggen kan per periode.
De proefperiode van 30 dagen loopt vanzelf af.Account aanmaken
Veelgestelde vragen
- Leert AI Mail echt van mijn eerdere e-mails?
- Ja. Per organisatie wordt een kennislaag opgebouwd uit jouw voorbeelden en richtlijnen, zodat antwoorden steeds beter bij jouw toon en afspraken passen. Het is RAG-gebaseerd — geen training op een gedeeld model.
- Wie kan mijn e-mail zien?
- De kennislaag is strikt per tenant gescheiden. Jouw mail en voorbeelden blijven binnen jouw eigen omgeving.
- Werkt dit met onze eigen Exchange-server?
- Ja. Naast Microsoft 365 en Google Workspace koppelt AI Mail met een zelf gehoste Exchange-server via EWS, met de inloggegevens van de mailbox — geen migratie naar de cloud nodig. Dezelfde koppeling kun je daarna overnemen als verzendmailbox, zodat ook offertes en facturen via je eigen server de deur uit gaan.
- Kan een gedeelde info@-postbus door het hele team gebruikt worden?
- Ja. Je zet een postbus op organisatie, en dan ziet iedereen binnen je bedrijf die mail in zijn eigen inbox en kan iedereen ermee werken. De instellingen en het verwijderen blijven bij degene die de postbus koppelde, zodat niemand per ongeluk de koppeling van de hele organisatie omzet.
- Gaat AI Mail zelf dingen doen in mijn mailbox?
- Niet zonder dat je het aanzet. Elke regel begint op meekijken: als er iets matcht, legt AI Mail een voorstel klaar en krijg je een melding, maar er verandert niets aan je mail. Bevalt wat je ziet, dan zet je die ene regel op automatisch. Je kunt dat per regel afzonderlijk beslissen, en een regel die je te ver vindt gaan zet je met één klik weer terug op meekijken.
- Kan AI Mail acties in andere apps uitvoeren?
- Via het platform kan de assistent gegevens uit gekoppelde apps benutten (bijvoorbeeld klantcontext), maar verzenden en wijzigen gebeurt altijd na jouw bevestiging.
- Als ik hier een afspraak plan, komt die dan in mijn Outlook-agenda?
- Ja. Een afspraak die je in het platform inplant, komt in de agenda van je gekoppelde mailbox te staan — met locatie, omschrijving en deelnemers. Andersom werkt het ook: wat je in Outlook zet, zie je hier terug. Werkt met Microsoft 365, Gmail en een eigen Exchange-server. Voorwaarde is dat de koppeling schrijfrechten heeft; staat die op alleen meelezen, dan zegt het scherm dat vooraf in plaats van het stilletjes te laten mislukken.
- Kan AI Mail zelf een afspraak inplannen uit een e-mail?
- Ja, maar niet ongevraagd. Vraagt een klant om een afspraak, dan kan AI Mail die voorstellen — datum, tijd en onderwerp ingevuld. Je ziet het voorstel eerst en bevestigt het. Pas als het bevalt kun je die ene regel op automatisch zetten.
- Kan ik een vergaderruimte of bus meeplannen?
- Ja. Ruimtes en middelen die als gedeelde agenda in je omgeving staan, kun je als deelnemer meenemen; die bevestigen zelf of ze vrij zijn. Alleen geregistreerde ruimtes — zo kan er nooit per ongeluk een uitnodiging naar een willekeurig adres.
