Maandelijkse balansexports voor 50 klanten in één run
Praktijkvoorbeeld met DataConv ·
De uitdaging
Een accountantskantoor met 50 mkb-klanten moest elke maand handmatig CSV-exports omzetten naar UBL — gemiddeld 12 uur werk per maand.
De oplossing
Met DataConv bouwden we per klant één mapping-template. De maandelijkse run doet alle 50 omzettingen in onder 5 minuten, met audit-trail per klant.
Het resultaat
Tijdsbesparing van 12u/maand naar 1u/maand, plus minder fouten omdat de mapping niet per klant opnieuw gemaakt hoeft te worden.
De situatie
Het kantoor draaide jarenlang op een mengvorm van Excel-macro’s en handmatig
knippen-en-plakken om CSV-exports van klant-boekhoudsystemen om te zetten naar
UBL voor Peppol-verzending.
De oplossing
Per klant één DataConv-template ingesteld. Tijdens de maandelijkse run worden
alle 50 exports in één batch verwerkt. Een audit-trail per klant maakt
controle achteraf eenvoudig.
Het resultaat
12u → 1u verwerkingstijd per maand.
0 mapping-fouten sinds de overstap (was gemiddeld 2-3 per maand).
Audit-trail voldoet aan AccountancyNL-standaarden voor revisie.