Exports de bilans mensuels pour 50 clients en une seule exécution
Exemple concret avec DataConv ·
Le défi
Un cabinet comptable avec 50 clients PME devait chaque mois convertir manuellement des exports CSV en UBL — en moyenne 12 heures de travail par mois.
La solution
Avec DataConv, nous avons créé un modèle de mapping par client. L'exécution mensuelle effectue les 50 conversions en moins de 5 minutes, avec une piste d'audit par client.
Le résultat
Gain de temps de 12 h/mois à 1 h/mois, avec en plus moins d'erreurs car le mapping n'a plus besoin d'être recréé pour chaque client.
La situation
Le cabinet fonctionnait depuis des années avec un mélange de macros Excel
et de copier-coller manuel pour convertir les exports CSV des systèmes
comptables des clients en UBL pour l’envoi via Peppol.
La solution
Un modèle DataConv a été mis en place par client. Lors de l’exécution
mensuelle, les 50 exports sont traités en un seul lot. Une piste d’audit
par client simplifie le contrôle après coup.
Le résultat
12 h → 1 h de temps de traitement par mois.
0 erreur de mapping depuis le changement (en moyenne 2 à 3 par mois
auparavant).
Piste d’audit conforme aux normes néerlandaises AccountancyNL pour
la révision.