Monatliche Bilanzexporte für 50 Mandanten in einem Lauf

Praxisbeispiel mit DataConv · 15. April 2026

Die Aufgabe

Eine Steuerberatungskanzlei mit 50 KMU-Mandanten musste jeden Monat CSV-Exporte händisch in UBL umwandeln — durchschnittlich 12 Stunden Arbeit pro Monat.

Die Lösung

Mit DataConv haben wir pro Mandant eine Mapping-Vorlage erstellt. Der monatliche Lauf erledigt alle 50 Umwandlungen in unter 5 Minuten, mit Audit-Trail je Mandant.

Das Ergebnis

Zeitersparnis von 12 Std./Monat auf 1 Std./Monat, außerdem weniger Fehler, weil das Mapping nicht mehr pro Mandant neu erstellt werden muss.

Die Ausgangslage

Die Kanzlei arbeitete jahrelang mit einer Mischung aus Excel-Makros und manuellem Ausschneiden und Einfügen, um CSV-Exporte aus den Buchhaltungssystemen der Mandanten in UBL für den Peppol-Versand umzuwandeln.

Die Lösung

Pro Mandant wurde eine DataConv-Vorlage eingerichtet. Beim monatlichen Lauf werden alle 50 Exporte in einem Durchgang verarbeitet. Ein Audit-Trail je Mandant macht die nachträgliche Kontrolle einfach.

Das Ergebnis

12 Std. → 1 Std. Verarbeitungszeit pro Monat.
0 Mapping-Fehler seit der Umstellung (vorher durchschnittlich 2–3 pro Monat).
Audit-Trail erfüllt die niederländischen AccountancyNL-Standards für die Revision.