Esportazioni di bilancio mensili per 50 clienti in un’unica esecuzione
Esempio concreto con DataConv ·
La sfida
Uno studio di commercialisti con 50 clienti PMI doveva convertire ogni mese manualmente esportazioni CSV in UBL — in media 12 ore di lavoro al mese.
La soluzione
Con DataConv abbiamo creato un modello di mappatura per cliente. L’esecuzione mensile effettua tutte le 50 conversioni in meno di 5 minuti, con una traccia di controllo per cliente.
Il risultato
Risparmio di tempo da 12 h/mese a 1 h/mese, con in più meno errori perché la mappatura non deve più essere ricreata per ogni cliente.
La situazione
Lo studio funzionava da anni con un misto di macro Excel e taglia-e-cuci
manuale per convertire le esportazioni CSV dei software di contabilità
dei clienti in UBL per l’invio tramite Peppol.
La soluzione
È stato impostato un modello DataConv per ogni cliente. Durante
l’esecuzione mensile, tutte le 50 esportazioni vengono elaborate in un
unico lotto. Una traccia di controllo per cliente semplifica la verifica
successiva.
Il risultato
12h → 1h di tempo di elaborazione al mese.
0 errori di mappatura da quando è cambiato il metodo (prima in
media 2-3 al mese).
Traccia di controllo conforme agli standard olandesi AccountancyNL
per la revisione.