Van bronbestand naar factuur of boeking — automatisch

DataConv leest de export- en kassabestanden van je (franchise)systemen en levert precies wat je nodig hebt: verzendklare UBL-facturen voor Peppol of e-mail, óf een sluitende dagboeking voor je boekhouding — onder andere Yuki en Exact Online. Eén keer mappen, oneindig hergebruiken.

Hoe DataConv werkt

DataConv pakt het saaie handwerk aan: het omzetten van een export- of kassabestand naar iets dat je meteen kunt gebruiken — een verzendklare UBL-factuur, of een sluitende boeking voor je boekhouding. Geen handmatige knip-en-plak, geen mapping-Excel die niemand begrijpt.

De drie stappen

  1. Lever je bestand aan. Sleep een export-CSV of kassabestand naar de drop-zone, of laat het automatisch ophalen uit een gekoppelde bron. DataConv detecteert encoding, scheidingsteken en headers automatisch.
  2. Bevestig de mapping. DataConv stelt voor welke kolom of broncode bij welk doelveld of welke grootboekrekening hoort. Klop je ‘m één keer recht — daarna onthoudt DataConv de keuze per template.
  3. Download, verstuur of boek. Output als UBL 2.1 / SI-UBL 2.0 voor Peppol of e-mail, óf een sluitende dagboeking voor je boekhouding — desgewenst volledig automatisch, zonder tussenkomst.

Voor wie

Wat het je oplevert

Klanten gaan van handmatig overtikken naar automatische verwerking — of het nu de maandelijkse factuurronde is of de dagelijkse kassadagstaat per vestiging. De mapping hoeft niet per bestand opnieuw, wat fors scheelt in doorlooptijd en fouten, en elke omzetting is terug te vinden in een audit-trail.

Wat het kan

Wat kost DataConv?

Gratis beginnen, daarna vanaf € 49,00 per maand

Bedragen zijn exclusief btw. Je activeert per applicatie wat je nodig hebt en betaalt alleen daarvoor; opzeggen kan per periode. De proefperiode van 30 dagen loopt vanzelf af.Account aanmaken

Voorbeelden uit de praktijk

Veelgestelde vragen

Welke CSV-formaten worden ondersteund?
Iedere komma-, puntkomma- of tab-gescheiden export. We detecteren automatisch encoding (UTF-8, ANSI), scheidingsteken en headers.
Kan ik DataConv koppelen aan mijn boekhoudpakket?
Ja — UBL-bestanden zijn direct importeerbaar in Exact, Twinfield, AFAS en alle Peppol-compatible pakketten.
Kan ik een dagelijkse kassadagstaat automatisch in de boekhouding boeken?
Ja. DataConv leest het centrale kassabestand van een franchiseformule en maakt er per dag automatisch één sluitende memoriaalboeking van: de omzet op de juiste grootboekrekeningen, de btw per tarief apart, en inkoopfacturen via hun eigen stroom zodat er niets dubbel wordt geboekt. De boeking komt binnen in onder andere Yuki en Exact Online, desgewenst volledig automatisch — je accountantskantoor hoeft niets meer over te tikken.

Voor jouw sector