Weet altijd wat is uitgeleend
Uitlenen registreert je uitleenbare spullen en de reserveringen erop. Elke aanvraag keur je goed of wijst je af, en bij een verstreken einddatum zie je direct dat een item te laat terug is.
Hoe Uitlenen werkt
Uitlenen is een uitleensysteem binnen je eigen LSQapps-omgeving: één register
van alles wat je organisatie uitleent, met een vaste statusreeks per item en
per reservering.
- Zet je items in het register. Kies een categorie, leg staat, waarde,
locatie en ophaalinstructies vast en bepaal het tarief en de maximale
uitleenperiode. Zet het item daarna op Beschikbaar.
- Handel reserveringen af. Aanvragen komen binnen met begin- en
einddatum en een bericht van de lener. Je keurt goed of wijst af, met een
eigen reactie erbij.
- Bewaak de retour. Bij inleveren rond je de reservering af en wordt de
retourdatum vastgelegd. Blijft een item te lang weg, dan springt de
reservering automatisch op Te laat.
Voor wie
- Verenigingen en buurtinitiatieven die gereedschap, spelmateriaal of
evenementenspullen uitlenen en willen weten waar alles is.
- Bedrijven en organisaties met interne uitleen van apparatuur,
transportmiddelen of elektronica aan medewerkers.
- Uitleenpunten die per item verschillende voorwaarden hanteren: gratis,
op donatiebasis of tegen een vast tarief.
Dashboard met de actuele stand
Het dashboard toont in één oogopslag hoeveel items er zijn, hoeveel er
beschikbaar zijn, en hoeveel reserveringen in afwachting of actief zijn.
Daaronder staan de tien meest recente reserveringen met hun status — van In
afwachting tot Te laat — zodat je meteen ziet waar actie nodig is.
Wat het kan
-
Itemregister met categorieën
Leg per item staat, geschatte waarde, locatie en ophaalinstructies vast. Negen standaardcategorieën staan na activatie klaar; eigen categorieën met icoon en volgorde voeg je zelf toe.
-
Reserveringen met goedkeuring
Elke reservering start als aanvraag met begin- en einddatum en een bericht van de lener. Jij keurt goed of wijst af, met een eigen reactie erbij.
-
Te-laat-bewaking
Is de einddatum verstreken en het item nog niet retour, dan krijgt de reservering automatisch de status Te laat — direct zichtbaar in het overzicht en op het dashboard.
-
Gratis, donatie of betaald
Bepaal per item het tarief: gratis, op donatiebasis of tegen een vast bedrag. Stel daarnaast een maximale uitleenperiode in van 1 tot 365 dagen.
-
Beoordelingen per uitlening
Bekijk per reservering de beoordelingen van 1 tot 5 sterren met toelichting — zowel over de lener als over de uitlener.
-
Rollen en rechten
Wijs de rol Uitleenbeheerder of Uitleenmoderator toe. Rechten voor itembeheer, reserveringen en beoordelingen zijn los instelbaar.
Wat kost Uitlenen?
Gratis beginnen, daarna vanaf € 100,00 per maand
Demo
Gratis
30 dagen proberen
Gratis
Standaard
€ 100,00per maand
Bedragen zijn exclusief btw. Je activeert per applicatie wat je nodig hebt en
betaalt alleen daarvoor; opzeggen kan per periode.
De proefperiode van 30 dagen loopt vanzelf af.Account aanmaken
Veelgestelde vragen
- Kan ik items gratis uitlenen én verhuren tegen betaling?
- Ja, het tarief stel je per item in: gratis, op donatiebasis of betaald. Bij een betaald item leg je een vast bedrag in euro's vast; bij gratis en donatie is geen bedrag nodig.
- Wat gebeurt er als iemand een item te laat terugbrengt?
- Zodra de einddatum van een lopende uitlening verstrijkt zonder dat het item retour is, markeert Uitlenen de reservering als Te laat. Dat zie je met een rode markering in de reserveringslijst en op het dashboard. Bij inleveren rond je de reservering af en wordt de werkelijke retourdatum vastgelegd.
- Moet ik elke reservering handmatig goedkeuren?
- Ja. Elke reservering komt binnen met de status In afwachting. Je keurt goed of wijst af en kunt daarbij een reactie voor de lener meegeven, bijvoorbeeld over het ophaalmoment.
- Welke categorieën zijn er?
- Bij activatie staan negen categorieën klaar, waaronder Gereedschap, Tuinapparatuur, Sport en Recreatie, Evenementen, Transport en Elektronisch. Je kunt onbeperkt eigen categorieën toevoegen, elk met een eigen icoon en sorteervolgorde.
- Wie mag wat in de app?
- De Uitleenbeheerder beheert alles: items, reserveringen en beoordelingen. De Uitleenmoderator beheert items en reserveringen, maar geen beoordelingen. De onderliggende rechten kun je ook los toewijzen.