Sachez toujours ce qui est prêté
Uitlenen enregistre vos articles disponibles au prêt et les réservations qui s'y rattachent. Vous validez ou refusez chaque demande, et dès qu'une date de fin est dépassée, vous voyez immédiatement qu'un article est en retard.
Uitlenen est un système de prêt au sein de votre propre environnement
LSQapps : un seul registre de tout ce que votre organisation prête, avec un
enchaînement de statuts fixe par article et par réservation.
- Ajoutez vos articles au registre. Choisissez une catégorie,
renseignez l’état, la valeur, l’emplacement et les instructions de
retrait, puis définissez le tarif et la durée de prêt maximale. Passez
ensuite l’article au statut Disponible.
- Traitez les réservations. Les demandes arrivent avec une date de
début, une date de fin et un message de l’emprunteur. Vous validez ou
refusez, en ajoutant votre propre réponse.
- Surveillez le retour. Au retour, vous clôturez la réservation et la
date de retour est enregistrée. Si un article reste absent trop
longtemps, la réservation bascule automatiquement sur En retard.
Pour qui
- Les associations et initiatives de quartier qui prêtent outils,
matériel de jeu ou équipement d’événements et veulent savoir où se trouve
chaque article.
- Les entreprises et organisations qui prêtent en interne du matériel,
des véhicules ou de l’électronique à leurs collaborateurs.
- Les points de prêt qui appliquent des conditions différentes par
article : gratuit, à prix libre ou à tarif fixe.
Un tableau de bord avec l’état actuel
Le tableau de bord affiche d’un coup d’œil combien d’articles existent,
combien sont disponibles, et combien de réservations sont en attente ou
actives. En dessous figurent les dix réservations les plus récentes avec
leur statut — de En attente à En retard — pour que vous voyiez immédiatement
où une action est nécessaire.
Ce que fait l’application
-
Registre d'articles par catégorie
Enregistrez par article l'état, la valeur estimée, l'emplacement et les instructions de retrait. Neuf catégories par défaut sont prêtes dès l'activation ; ajoutez vos propres catégories avec une icône et un ordre d'affichage quand vous le souhaitez.
-
Réservations avec validation
Chaque réservation commence comme une demande avec une date de début, une date de fin et un message de l'emprunteur. Vous validez ou refusez, en ajoutant votre propre réponse.
-
Suivi des retards
Si la date de fin est dépassée et que l'article n'est pas encore revenu, la réservation passe automatiquement au statut En retard — visible immédiatement dans la vue d'ensemble et sur le tableau de bord.
-
Gratuit, à prix libre ou payant
Définissez le tarif par article : gratuit, à prix libre ou pour un montant fixe. Vous pouvez aussi fixer une durée de prêt maximale de 1 à 365 jours.
-
Avis par prêt
Consultez par réservation les avis de 1 à 5 étoiles avec commentaire — à la fois sur l'emprunteur et sur le prêteur.
-
Rôles et droits
Attribuez le rôle Gestionnaire de prêts ou Modérateur de prêts. Les droits pour la gestion des articles, des réservations et des avis se configurent séparément.
Combien coûte Uitlenen ?
Utilisation gratuite
Demo
Gratuit
30 jours d’essai
Gratis
Gratuit
Prix hors TVA. Vous activez les applications dont vous avez besoin et ne payez que celles-là ; la résiliation est possible à chaque échéance. La période d’essai de 30 jours se termine d’elle-même.Créer un compte
Questions fréquentes
- Puis-je prêter des articles gratuitement et en louer d'autres contre paiement ?
- Oui, vous définissez le tarif par article : gratuit, à prix libre ou payant. Pour un article payant, vous fixez un montant en euros ; pour le gratuit et le prix libre, aucun montant n'est nécessaire.
- Que se passe-t-il si quelqu'un rend un article en retard ?
- Dès que la date de fin d'un prêt en cours est dépassée sans que l'article soit revenu, Uitlenen marque la réservation comme En retard. Cela apparaît avec un repère rouge dans la liste des réservations et sur le tableau de bord. Au retour, vous clôturez la réservation et la date de retour réelle est enregistrée.
- Dois-je valider chaque réservation manuellement ?
- Oui. Chaque réservation arrive avec le statut En attente. Vous la validez ou la refusez, et pouvez ajouter une réponse pour l'emprunteur, par exemple sur le moment du retrait.
- Quelles catégories sont disponibles ?
- À l'activation, neuf catégories sont prêtes, dont Outillage, Équipement de jardin, Sport et loisirs, Événements, Transport et Électronique. Vous pouvez ajouter un nombre illimité de catégories personnalisées, chacune avec sa propre icône et son propre ordre de tri.
- Qui peut faire quoi dans l'application ?
- Le Gestionnaire de prêts gère tout : articles, réservations et avis. Le Modérateur de prêts gère les articles et les réservations, mais pas les avis. Les droits sous-jacents peuvent aussi être attribués séparément.