Sappia sempre cosa è in prestito
Uitlenen registra gli oggetti disponibili al prestito della propria organizzazione e le prenotazioni collegate. Ogni richiesta viene approvata o rifiutata, e quando una data di fine è superata si vede subito che un oggetto è in ritardo.
Come funziona Uitlenen
Uitlenen è un sistema di prestito all’interno del proprio ambiente LSQapps:
un unico registro di tutto ciò che la propria organizzazione presta, con
una sequenza di stati fissa per ogni oggetto e per ogni prenotazione.
- Inserisca gli oggetti nel registro. Scelga una categoria, registri
stato, valore, ubicazione e istruzioni per il ritiro, e stabilisca la
tariffa e la durata massima di prestito. Imposti poi l’oggetto su
Disponibile.
- Gestisca le prenotazioni. Le richieste arrivano con data di inizio
e di fine e un messaggio di chi le invia. Approvi o rifiuti, con una
risposta propria se lo desidera.
- Controlli la restituzione. Alla restituzione si chiude la
prenotazione e viene registrata la data di rientro. Se un oggetto
resta fuori troppo a lungo, la prenotazione passa automaticamente a
In ritardo.
Per chi
- Associazioni e iniziative di quartiere che prestano attrezzi,
materiale ludico o attrezzatura per eventi e vogliono sapere dove si
trova tutto.
- Aziende e organizzazioni con prestito interno di apparecchiature,
mezzi di trasporto o dispositivi elettronici ai propri collaboratori.
- Punti di prestito che applicano condizioni diverse per oggetto:
gratuito, a offerta libera o a tariffa fissa.
Una dashboard con la situazione attuale
La dashboard mostra a colpo d’occhio quanti oggetti ci sono, quanti sono
disponibili e quante prenotazioni sono in attesa o attive. Sotto compaiono
le dieci prenotazioni più recenti con il loro stato — da In attesa a In
ritardo — così si vede subito dove serve intervenire.
Che cosa fa l’applicazione
-
Registro degli oggetti con categorie
Registri per ogni oggetto lo stato, il valore stimato, l’ubicazione e le istruzioni per il ritiro. Dopo l’attivazione sono già pronte nove categorie standard; le categorie personalizzate, con icona e ordine proprio, si aggiungono quando serve.
-
Prenotazioni con approvazione
Ogni prenotazione nasce come richiesta con data di inizio e di fine e un messaggio di chi la richiede. Si approva o si rifiuta, con una risposta propria se lo si desidera.
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Controllo dei ritardi
Se la data di fine è scaduta e l’oggetto non è ancora stato restituito, la prenotazione passa automaticamente allo stato In ritardo — visibile subito nella panoramica e nella dashboard.
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Gratuito, a offerta libera o a pagamento
Si stabilisce la tariffa per ogni oggetto: gratuita, a offerta libera o per un importo fisso. Si può inoltre impostare una durata massima di prestito tra 1 e 365 giorni.
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Recensioni per ogni prestito
Per ogni prenotazione si vedono le recensioni da 1 a 5 stelle con commento — sia su chi ha richiesto il prestito sia su chi lo ha concesso.
-
Ruoli e permessi
Assegni il ruolo di Responsabile prestiti o Moderatore prestiti. I permessi per la gestione degli oggetti, delle prenotazioni e delle recensioni si impostano separatamente.
Quanto costa Uitlenen?
Utilizzo gratuito
Demo
Gratuito
30 giorni di prova
Gratis
Gratuito
Prezzi IVA esclusa. Attiva solo le applicazioni che le servono e paga soltanto quelle; la disdetta è possibile alla fine di ogni periodo di fatturazione. Il periodo di prova di 30 giorni termina da solo.Crea un account
Domande frequenti
- Posso prestare oggetti gratuitamente e noleggiarne altri a pagamento?
- Sì, la tariffa si imposta per ogni oggetto: gratuita, a offerta libera o a pagamento. Per un oggetto a pagamento si fissa un importo in euro; per il gratuito e l’offerta libera non serve alcun importo.
- Cosa succede se qualcuno restituisce un oggetto in ritardo?
- Non appena la data di fine di un prestito in corso scade senza che l’oggetto sia stato restituito, Uitlenen contrassegna la prenotazione come In ritardo. Lo si vede con un indicatore rosso nell’elenco delle prenotazioni e nella dashboard. Alla restituzione si chiude la prenotazione e viene registrata la data di rientro effettiva.
- Devo approvare ogni prenotazione manualmente?
- Sì. Ogni prenotazione arriva con lo stato In attesa. Si approva o si rifiuta, e si può aggiungere una risposta per chi ha fatto la richiesta, per esempio sul momento del ritiro.
- Quali categorie sono disponibili?
- All’attivazione sono già pronte nove categorie, tra cui Attrezzi, Attrezzatura da giardino, Sport e tempo libero, Eventi, Trasporti ed Elettronica. Si possono aggiungere categorie personalizzate illimitate, ciascuna con una propria icona e un proprio ordine.
- Chi può fare cosa nell’app?
- Il Responsabile prestiti gestisce tutto: oggetti, prenotazioni e recensioni. Il Moderatore prestiti gestisce oggetti e prenotazioni, ma non le recensioni. I permessi di base si possono anche assegnare separatamente.