Wissen Sie immer, was gerade verliehen ist
Uitlenen erfasst Ihre verleihbaren Gegenstände und die Reservierungen dazu. Jede Anfrage genehmigen oder lehnen Sie ab, und bei einem abgelaufenen Enddatum sehen Sie sofort, dass ein Gegenstand überfällig ist.
Wie Uitlenen funktioniert
Uitlenen ist ein Verleihsystem innerhalb Ihrer eigenen LSQapps-Umgebung: ein
einziges Register für alles, was Ihre Organisation verleiht, mit einer
festen Statusfolge pro Gegenstand und pro Reservierung.
- Erfassen Sie Ihre Gegenstände im Register. Wählen Sie eine Kategorie,
legen Sie Zustand, Wert, Standort und Abholhinweise fest und bestimmen
Sie den Tarif und die maximale Ausleihdauer. Setzen Sie den Gegenstand
danach auf Verfügbar.
- Bearbeiten Sie Reservierungen. Anfragen kommen mit Start- und
Enddatum sowie einer Nachricht der entleihenden Person herein. Sie
genehmigen oder lehnen ab, mit einer eigenen Antwort dazu.
- Überwachen Sie die Rückgabe. Bei der Rückgabe schließen Sie die
Reservierung ab, und das Rückgabedatum wird festgehalten. Bleibt ein
Gegenstand zu lange weg, springt die Reservierung automatisch auf
Überfällig.
Für wen
- Vereine und Nachbarschaftsinitiativen, die Werkzeug, Spielmaterial
oder Veranstaltungsausstattung verleihen und wissen möchten, wo sich alles
befindet.
- Unternehmen und Organisationen mit internem Verleih von Geräten,
Transportmitteln oder Elektronik an Mitarbeitende.
- Verleihstellen, die pro Gegenstand unterschiedliche Bedingungen
anwenden: kostenlos, auf Spendenbasis oder gegen einen festen Tarif.
Dashboard mit dem aktuellen Stand
Das Dashboard zeigt auf einen Blick, wie viele Gegenstände es gibt, wie
viele verfügbar sind und wie viele Reservierungen ausstehend oder aktiv
sind. Darunter stehen die zehn aktuellsten Reservierungen mit ihrem Status
— von Ausstehend bis Überfällig —, damit Sie sofort sehen, wo Handlungsbedarf
besteht.
Was die Anwendung kann
-
Gegenstandsregister mit Kategorien
Erfassen Sie pro Gegenstand Zustand, Schätzwert, Standort und Abholhinweise. Nach der Aktivierung stehen neun Standardkategorien bereit; eigene Kategorien mit Symbol und Reihenfolge fügen Sie selbst hinzu.
-
Reservierungen mit Genehmigung
Jede Reservierung beginnt als Anfrage mit Start- und Enddatum sowie einer Nachricht der Entleiherin oder des Entleihers. Sie genehmigen oder lehnen ab, mit einer eigenen Antwort dazu.
-
Überfällig-Überwachung
Ist das Enddatum abgelaufen und der Gegenstand noch nicht zurück, erhält die Reservierung automatisch den Status Überfällig — sofort sichtbar in der Übersicht und auf dem Dashboard.
-
Kostenlos, auf Spendenbasis oder kostenpflichtig
Legen Sie den Tarif pro Gegenstand fest: kostenlos, auf Spendenbasis oder gegen einen festen Betrag. Stellen Sie außerdem eine maximale Ausleihdauer von 1 bis 365 Tagen ein.
-
Bewertungen pro Ausleihe
Sehen Sie pro Reservierung die Bewertungen von 1 bis 5 Sternen mit Kommentar — sowohl über die Entleiherin oder den Entleiher als auch über die verleihende Seite.
-
Rollen und Rechte
Weisen Sie die Rolle Verleihverwaltung oder Verleihmoderation zu. Rechte für Gegenstandsverwaltung, Reservierungen und Bewertungen lassen sich einzeln einstellen.
Was kostet Uitlenen?
Kostenlos nutzbar
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30 Tage testen
Gratis
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Alle Preise zzgl. MwSt. Sie aktivieren genau die Anwendungen, die Sie brauchen, und zahlen nur dafür; die Kündigung ist zum Ende jeder Abrechnungsperiode möglich. Die Testphase von 30 Tagen endet automatisch.Konto erstellen
Häufige Fragen
- Kann ich Gegenstände kostenlos und zugleich gegen Bezahlung verleihen?
- Ja, den Tarif legen Sie pro Gegenstand fest: kostenlos, auf Spendenbasis oder kostenpflichtig. Bei einem kostenpflichtigen Gegenstand legen Sie einen festen Betrag in Euro fest; bei kostenlos und Spendenbasis ist kein Betrag nötig.
- Was passiert, wenn jemand einen Gegenstand zu spät zurückbringt?
- Sobald das Enddatum einer laufenden Ausleihe abläuft, ohne dass der Gegenstand zurückgegeben wurde, markiert Uitlenen die Reservierung als Überfällig. Das sehen Sie mit einer roten Markierung in der Reservierungsliste und auf dem Dashboard. Bei der Rückgabe schließen Sie die Reservierung ab, und das tatsächliche Rückgabedatum wird festgehalten.
- Muss ich jede Reservierung manuell genehmigen?
- Ja. Jede Reservierung kommt mit dem Status Ausstehend herein. Sie genehmigen oder lehnen ab und können dabei eine Antwort für die entleihende Person hinterlegen, zum Beispiel zum Abholzeitpunkt.
- Welche Kategorien gibt es?
- Bei der Aktivierung stehen neun Kategorien bereit, darunter Werkzeug, Gartengeräte, Sport und Freizeit, Veranstaltungen, Transport und Elektronik. Sie können unbegrenzt eigene Kategorien hinzufügen, jede mit eigenem Symbol und eigener Sortierreihenfolge.
- Wer darf was in der App?
- Die Verleihverwaltung verwaltet alles: Gegenstände, Reservierungen und Bewertungen. Die Verleihmoderation verwaltet Gegenstände und Reservierungen, aber keine Bewertungen. Die zugrunde liegenden Rechte lassen sich auch einzeln zuweisen.