So funktioniert DataConv
DataConv übernimmt die lästige Handarbeit: das Umwandeln einer Export- oder Kassendatei in etwas, das Sie sofort nutzen können — eine versandfertige UBL-Rechnung, oder eine saldierte Buchung für Ihre Buchhaltung. Kein manuelles Ausschneiden und Einfügen, keine Mapping-Excel-Tabelle, die niemand versteht.
Die drei Schritte
- Liefern Sie Ihre Datei. Ziehen Sie einen Export-CSV oder eine Kassendatei in die Drop-Zone, oder lassen Sie sie automatisch aus einer verknüpften Quelle abholen. DataConv erkennt Kodierung, Trennzeichen und Kopfzeilen automatisch.
- Bestätigen Sie das Mapping. DataConv schlägt vor, welche Spalte oder welcher Quellcode zu welchem Zielfeld oder Sachkonto gehört. Korrigieren Sie es einmal — danach merkt sich DataConv die Wahl pro Vorlage.
- Herunterladen, versenden oder buchen. Ausgabe als UBL 2.1 / SI-UBL 2.0 für Peppol oder E-Mail, oder eine saldierte Tagesbuchung für Ihre Buchhaltung — auf Wunsch vollständig automatisch, ohne Eingriff.
Für wen
- Steuerberater, die wöchentlich Dutzende Exporte oder Tagesabrechnungen für Kunden umwandeln müssen.
- Franchises, bei denen zentral fakturiert wird und zugleich die tägliche Kassen-Tagesabrechnung jeder Filiale in die Buchhaltung muss.
- KMU mit Altsoftware ohne nativen UBL-Export oder Buchhaltungsanbindung.
Was es Ihnen bringt
Kunden wechseln vom manuellen Abschreiben zur automatischen Verarbeitung — egal ob es sich um die monatliche Rechnungsrunde oder die tägliche Kassen-Tagesabrechnung pro Filiale handelt. Das Mapping muss nicht pro Datei neu gemacht werden, was Durchlaufzeit und Fehler deutlich reduziert, und jede Umwandlung lässt sich in einem Audit-Trail zurückverfolgen.
