So funktioniert Mailing
- Kampagne erstellen. Geben Sie Name, Betreff und Nachricht an — HTML mit optionaler Textversion — sowie Absendername und Reply-to-Adresse. Platzhalter für Vorname, Nachname oder eine persönliche Notiz fügen Sie direkt in Betreff oder Text ein; eine Vorschau zeigt das Ergebnis mit Testdaten.
- Empfänger hinzufügen. Importieren Sie eine Kundengruppe aus der CRM-App, laden Sie eine mit Semikolon getrennte CSV-Datei hoch oder geben Sie Adressen manuell ein. Doppelte und ungültige Adressen werden automatisch übersprungen.
- Starten und verfolgen. Mailing versendet über die Warteschlange, verteilt auf die verknüpften SMTP-Konten. Die Fortschrittsseite aktualisiert sich alle fünf Sekunden; Pausieren, Fortsetzen oder Abbrechen ist jederzeit möglich.
Für wen
- Vereine und Stiftungen, die Mitgliedern oder Spendern eine persönliche Einladung oder einen Newsletter schicken — die persönliche Notiz pro Empfänger macht jede Nachricht ein kleines Stück individueller.
- Kleine und mittlere Unternehmen mit der CRM-App, die eine Kundengruppe mailen wollen, ohne eine separate Mailing-Plattform: Kundentyp wählen, und die Adressen stehen in Ihrer Kampagne.
- Teams, die bereits Webmail auf der Plattform nutzen und Kampagnen aus denselben Konten versenden wollen.
Kontrolle über Ihre Versandgeschwindigkeit
Mail-Provider bremsen Konten, die in kurzer Zeit viel versenden. Mailing hält daher pro Konto maximal 30 E-Mails pro Minute ein und wechselt verknüpfte Konten im Round-Robin-Verfahren. Sind alle Konten gleich ausgelastet, wartet die Warteschlange kurz und läuft danach automatisch weiter. Fehlgeschlagene E-Mails werden bis zu dreimal erneut versucht; was danach noch fehlschlägt, setzen Sie aus einer pausierten Kampagne zurück in die Warteschlange.
