So funktioniert Planning
Planning gibt Ihnen den Überblick eines Whiteboards voller Haftnotizen, nur digital und ohne dass je etwas von der Tafel fällt.
- Legen Sie eine Planungstafel an. Geben Sie ihr einen Namen und gliedern Sie sie in Gruppen — zum Beispiel nach Phase, Woche oder Team — mit Aktivitäten als Zeilen darin.
- Fügen Sie Aufgaben hinzu. Wählen Sie einen Aufgabentyp und geben Sie optional eine Beschreibung, ein Start- und Enddatum sowie Uhrzeiten an. Meilensteine markieren Sie als Ereignis.
- Verschieben Sie, bis es passt. Greifen Sie Gruppen, Aktivitäten oder Aufgaben an ihrem Griff und ziehen Sie sie an die richtige Stelle — auch zwischen Gruppen und Aktivitäten. Die gesamte Tafel wird in einem Schritt gespeichert.
Für wen
- Projektteams, die Arbeit visuell über Phasen und Aktivitäten verteilen möchten, mit Terminen und Meilensteinen auf einer Tafel.
- Produktions- und Werkstattumgebungen, die je Aktivität sehen möchten, welche Arbeit geplant ist und was anliegt.
- Alle mit einer physischen Planungstafel, die denselben Überblick digital wollen, einschließlich der Möglichkeit, Arbeit zu verschieben.
Aufgabentypen als Legende
Aufgabentypen bestimmen, wie Sie Ihre Tafel lesen: Jede Aufgabenkarte erhält die Farbe ihres Typs und optional ein Symbol, und über der Tafel steht eine Legende mit allen verwendeten Typen. Typen legen Sie generisch für alle Ihre Tafeln an oder speziell für eine Tafel. Auf dem Dashboard sehen Sie außerdem je Tafel die Anzahl der Gruppen und die nächsten acht Aufgaben mit Datum und Uhrzeit — ein Klick bringt Sie zur passenden Tafel.
