Zeiterfassung, die niemand vergisst
Starten Sie einen Timer pro Kunde, Projekt oder Aufgabe — bei Bedarf auch mehrere gleichzeitig — und behalten Sie abrechnungsfähige Stunden mühelos im Blick.
So funktioniert Time Tracker
Stunden, die Sie erst nachträglich eintragen, stimmen nie. Time Tracker
macht das Erfassen so einfach, dass es während der Arbeit passiert.
So funktioniert es
- Starten Sie einen Timer. Wählen Sie Kunde, Projekt und Aufgabe und
drücken Sie Start — oder lassen Sie mehrere Timer gleichzeitig laufen.
- Wechseln Sie frei. Springen Sie zwischen Aufträgen, ohne dass Ihre
Erfassung durcheinandergerät.
- Ergänzen Sie, was Sie nicht gestartet haben. Eine E-Mail, die Sie
gelesen oder beantwortet haben, und ein Termin, der stattgefunden hat,
kommen als Vorschlag zurück. Bestätigen oder stehen lassen; automatisch
schreibt die App nichts.
- Exportieren. Am Ende der Woche oder des Monats stehen Ihre
abrechnungsfähigen Stunden bereit.
Für wen
- Dienstleister und Agenturen, die auf Stundenbasis abrechnen.
- Monteure und Außendienst, die vor Ort arbeiten und keine Stunden
vergessen wollen.
- Teams, die sehen wollen, wo die Zeit wirklich hingeht.
Die Stunden, die sonst verloren gehen
Nicht der Dreistunden-Auftrag wird vergessen, sondern die Viertelstunde
dazwischen: eine Nachricht mit zwei Anhängen lesen, eine Antwort tippen, und
weiter. Und der Termin, der einfach stattgefunden hat, ohne dass ein Timer
mitlief.
Time Tracker holt beides als Vorschlag nach. Bei einem Termin ist die
Dauer der Termin selbst; bei einer E-Mail ist es eine Summe, die Sie
nachvollziehen können — eine Grundzeit, etwas pro Textabschnitt, etwas pro
Anhang, und bei einer Antwort die Länge dessen, was Sie geschrieben haben,
in der Einheit Ihres eigenen Tarifprofils. Wer in Sechs-Minuten-Schritten
abrechnet, erhält eine Schätzung in Sechs-Minuten-Schritten und kann einem
Mandanten genau zeigen, wie sich die Zahl zusammensetzt.
Was bereits erfasst ist oder woran ein Timer läuft, bleibt aus. Doppelt
geschriebene Zeit auf einer Rechnung ist schlimmer als vergessene Zeit.
Was es Ihnen bringt
Vollständige, verlässliche Zeiterfassung ohne nachträgliches Rätseln — und
Rechnungen, die stimmen, weil keine Stunde übersehen wurde.
Was die Anwendung kann
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Parallele Timer
Arbeiten Sie an mehreren Aufträgen gleichzeitig? Lassen Sie mehrere Timer laufen und wechseln Sie, ohne Ihre Erfassung zu verlieren.
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Pro Kunde, Projekt und Aufgabe
Jede erfasste Minute hängt am richtigen Kunden, am richtigen Projekt und an der richtigen Aufgabe — bereit für die Abrechnung.
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Abrechnungsfähige Übersicht
Sehen Sie sofort, welche Stunden abrechnungsfähig sind, und exportieren Sie sie in Ihre Rechnungsstellung. Keine nachträglichen Schätzungen.
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Vorschläge aus Ihrer E-Mail und Ihrem Kalender
Eine Nachricht, die Sie gelesen oder beantwortet haben, und ein Termin, der stattgefunden hat, kommen als vorgeschlagene Zeile zurück — mit Kunde und Projekt bereits eingetragen. Sie bestätigen den Vorschlag oder lassen ihn stehen; eine Stunde wird nie automatisch geschrieben. Gibt es bereits eine Erfassung oder läuft ein Timer, bleibt der Vorschlag aus, denn doppelt geschriebene Zeit ist schlimmer als vergessene Zeit.
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Eine Schätzung, die Sie erklären können
Die vorgeschlagene Zeit für eine E-Mail ist eine Summe: eine Grundzeit für das Lesen, etwas pro Textabschnitt, etwas pro Anhang, und bei einer Antwort die Länge dessen, was Sie geschrieben haben — mit einer Obergrenze pro Nachricht. Die Einheit stammt aus Ihrem eigenen Tarifprofil, sodass jemand, der in Sechs-Minuten-Schritten abrechnet, auch eine Schätzung in Sechs-Minuten-Schritten erhält. Die Bestandteile bleiben bei der Zeile erhalten, sodass "warum 0,2 Stunden?" eine Rechnung ist und kein Urteil eines Computers.
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Die Uhr auf Ihrem Telefon
In der LSQApp starten, stoppen und pausieren Sie einen Timer und sehen, was heute erfasst wurde. Starten geht auch ohne vorher ein Projekt zu wählen — eine gemessene Stunde ohne Projekt ist besser als eine nachträglich geschätzte Stunde. Eine Beschreibung sprechen Sie einfach ein.
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Stunden im Voraus festlegen
Wissen Sie schon jetzt, dass eine Sache nächste Woche einen halben Tag kostet, legen Sie das als geplante Stunden fest. Sie sehen Ihre eigene Auslastung kommen, statt sie nachträglich zu rekonstruieren.
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Übersicht auf Ihrem Telefon
Neben der Uhr hat der Stundenbildschirm auf Ihrem Telefon einen Tab Übersicht: wie viel Sie gebucht haben, wie sich das über die Tage verteilt und worauf es entfiel — mit dem, was noch nicht abgerechnet ist, getrennt und deutlich sichtbar.
Was kostet Time Tracker?
Kostenlos starten, danach ab 4,99 € pro monat
Gratis
Kostenlos
Time Tracker Pro
4,99 €pro Monat
14 Tage testen
Alle Preise zzgl. MwSt. Sie aktivieren genau die Anwendungen, die Sie brauchen, und zahlen nur dafür; die Kündigung ist zum Ende jeder Abrechnungsperiode möglich. Die Testphase von 14 Tagen endet automatisch.Konto erstellen
Häufige Fragen
- Kann ich mehrere Timer gleichzeitig laufen lassen?
- Ja. Time Tracker unterstützt parallele Timer, sodass Sie zügig zwischen Aufträgen wechseln können, ohne Stunden zu verlieren oder doppelt zu zählen.
- Funktioniert es auch unterwegs?
- Ja. In der LSQApp auf Ihrem Telefon sitzt die Uhr: starten, stoppen, pausieren und Ihre heutigen Stunden. Starten geht ohne Projekt, sodass Sie nicht erst drei Entscheidungen treffen müssen, wenn Sie gerade bei einem Kunden ankommen; das Projekt weisen Sie später im Web zu. Ein Timer, den Sie auf dem Telefon starten, läuft im Web einfach mit. Mit Standortverwaltung wird auch Arbeit außerhalb des Büros ordentlich erfasst.
- Schreibt die App selbst Stunden auf meinen Namen?
- Nein. Aus Ihrer E-Mail und Ihrem Kalender kommen Vorschläge, und ein Vorschlag wird erst zu einer Zeile, wenn Sie ihn bestätigen. Es gibt auch keine Einstellung, um das automatisch geschehen zu lassen — das ist eine bewusste Entscheidung, keine fehlende Funktion.
- Wie kommt die App auf die Zeit für eine E-Mail?
- Mit einer festen Rechenregel, nicht mit einem Sprachmodell, das eine Zahl nennt. Lesen ist eine Grundzeit plus eine Einheit pro Textabschnitt und pro Anhang; Antworten ist eine Grundzeit plus die Länge Ihrer Antwort, mit einer Obergrenze pro Nachricht. Diese Einheit stellen Sie selbst über Ihr Tarifprofil ein. Die Bestandteile bleiben bei der Zeile erhalten, sodass Sie einem Mandanten zeigen können, wie die Zahl entstanden ist. Das Sprachmodell schreibt höchstens die Beschreibung dazu.
- Und ein Termin, der einfach stattgefunden hat?
- Der kommt als Vorschlag zurück, mit der Dauer des Termins selbst — da gibt es nichts zu schätzen. Ganztägige Blockierungen bleiben außer Sicht, denn ein Tag "frei" sind keine acht Stunden Arbeit.
- Kann ich Stunden für die Abrechnung exportieren?
- Erfasste Stunden sind nach Kunde und Projekt gruppiert und abrechnungsfähig exportierbar, sodass Ihre Rechnung sofort stimmt.
