Comment fonctionne Planning
Planning vous donne la vue d’ensemble d’un tableau blanc couvert de notes autocollantes, mais numérique et sans qu’aucune ne tombe jamais.
- Créez un tableau de planification. Donnez-lui un nom et divisez-le en groupes — par exemple par phase, semaine ou équipe — avec des activités en lignes à l’intérieur.
- Ajoutez des tâches. Choisissez un type de tâche et indiquez éventuellement une description, une date de début et de fin, et des horaires. Marquez les jalons comme événement.
- Déplacez jusqu’à ce que cela convienne. Attrapez groupes, activités ou tâches par leur poignée et faites-les glisser au bon endroit — y compris entre groupes et activités. Tout le tableau est enregistré en une seule fois.
Pour qui
- Les équipes de projet qui veulent répartir le travail visuellement sur des phases et des activités, avec dates et jalons sur un seul tableau.
- Les environnements de production et d’atelier qui veulent voir, par activité, quel travail est planifié et ce qui arrive.
- Toute personne disposant d’un tableau de planification physique qui souhaite la même vue d’ensemble en numérique, y compris la possibilité de déplacer le travail.
Les types de tâches comme légende
Les types de tâches déterminent la façon dont vous lisez votre tableau : chaque pastille de tâche prend la couleur de son type et, si vous le souhaitez, une icône, et une légende reprenant tous les types utilisés apparaît au-dessus du tableau. Vous créez des types génériques pour tous vos tableaux, ou spécifiques à un seul tableau. Le tableau de bord affiche en outre, par tableau, le nombre de groupes et les huit prochaines tâches avec date et heure — un clic vous amène au tableau correspondant.
