Mitgliederverwaltung für Ihren Sportverein

Was die Anwendung kann

• Mitglieder und Abonnements

  Behalten Sie Mitgliederdaten, Mitgliedschaften und Beiträge ordentlich im Blick, mit einer Übersicht, wer bezahlt hat und wer nicht. Kündigt ein Mitglied, sehen Sie zunächst, was noch offen ist und welche Kurse noch laufen, und entscheiden pro Anmeldung, ob der Betrag entfällt oder bestehen bleibt – damit Sie niemandem nachträglich eine Rechnung schicken, der schon weg ist.

• Kurse und Lektionen

  Planen Sie Kurse und Lektionen und lassen Sie Mitglieder sich selbst anmelden, sodass Gruppen und Teilnehmerzahlen immer stimmen.

• Mitgliedsbeiträge abrechnen und einziehen

  Erstellen Sie die Beitragsrechnungen pro Saison und ziehen Sie sie mit einer SEPA-Lastschriftdatei für Ihre Bank ein, oder lassen Sie Mitglieder per iDEAL (niederländisches Zahlungsverfahren) über Ihr eigenes Mollie-Konto bezahlen. Die Finanzübersicht zeigt pro Jahr und Monat, was eingegangen ist und welche Kosten Sie aus dem Kontoauszug zugeordnet haben.

• Mitgliederportal: Mitglieder regeln es selbst

  Mitglieder ändern Adresse und Telefonnummer selbst, sehen ihren Haushalt und ihre Rechnungen, melden sich für Kurse an, die der Verein öffnet, und kündigen selbst. Ein neuer Name, ein neues Geburtsdatum oder eine neue IBAN, oder die Verknüpfung eines Kindes, wird zu einem Antrag, den die Mitgliederverwaltung erst prüft. Das Mitglied erhält das Ergebnis per E-Mail, bei einer Ablehnung auch den Grund.

• Probelektion, Warteliste und Anmeldung

  Machen Sie jemanden nach einer Probelektion in einem Schritt zum Mitglied, ohne ein doppeltes Mitglied anzulegen, und melden Sie ihn bei Bedarf gleich an. Ist ein Kurs voll, kommen neue Anmeldungen auf die Warteliste. Wird ein Platz frei, erhält der Nächste ein befristetes Angebot; lässt er es verstreichen, geht das Angebot an den Nächsten weiter. Die Übersicht zeigt, wie viele Probelektionen zu einem Mitglied führen.

• Kontoauszug einlesen, auch als CAMT.053

  Lesen Sie den Kontoauszug der Bank ein (CAMT.053, MT940, CSV, OFX oder QIF), und die Zahlungen werden Mitgliedern zugeordnet, Ausgaben Kostenstellen. Eine Rücklastschrift wird dem zugehörigen Lastschrifteinzug zugeordnet, und denselben Auszug zweimal einzulesen führt nicht zu doppelten Buchungen.

• Gutschriften in der Mitgliederabrechnung

  Stornieren Sie eine Mitgliederrechnung vollständig oder nur die fehlerhaften Positionen, mit eigener durchgehender Nummerierung. Der offene Betrag, der Zahllink und die Lastschrift laufen mit; war die Rechnung schon bezahlt, markieren Sie das Guthaben als zurückerstattet. Die Gutschrift geht als PDF per E-Mail hinaus und steht im Mitgliederportal.

• Vorstandssitzungen, von der Tagesordnung bis zur Aufgabenliste

  Erfassen Sie den Vorstand mit Funktion und Eintrittsdatum, und planen Sie Sitzungen mit Teilnehmern und einer Aufgabenliste, die Sie per Drag-and-Drop ordnen und vollständig bearbeiten. Nehmen Sie die Sitzung auf, und Protokoll, Beschlüsse, Aufgaben und Sonstiges entstehen als Entwurf. Namen werden den richtigen Vorstandsmitgliedern zugeordnet, und das Protokoll geht als PDF hinaus.

• Turnierplan in einem Durchgang erstellt

  Geben Sie an, wer teilnimmt, wie viele Felder oder Bahnen es gibt und wie lange ein Spiel dauert, und der Plan entsteht von selbst: Gruppen, die Reihenfolge, in der alle gegen alle spielen, und wer Zähldienst hat. Jeder Teilnehmer erhält seinen eigenen Spielplan, und die Spielzettel für den Tisch drucken Sie in einem Durchgang.

• Americano: jede Runde ein anderer Partner

  Neben Einzel und Doppel gibt es die Mix- oder Americano-Form: Jeder meldet sich einzeln an, spielt jede Runde mit einem anderen Partner und steht als Einzelspieler auf der Rangliste. Eine Lösung für eine ungerade Gruppe oder für eine zweite Runde, in der Sie bewusst nicht mit festen Paaren spielen wollen. Der Plan entsteht mit einem Klick.

• Auch ein Turnier über zwei Tage

  Läuft es über ein Wochenende oder zwei Abende, geben Sie pro Spieltag das Datum, die Startzeit und die Anzahl der Runden an. Der Spielplan bleibt eine durchgehende Reihe von Spielen; nur Uhrzeit und Datum richten sich nach dem Tag, auf den ein Spiel fällt. Auf den Spielzetteln für den Tisch steht dann auch das Datum.

• Und dann läuft der Tag anders

  Jemand sagt ab, eine Bahn fällt aus, oder es verzögert sich um eine halbe Stunde. Die Neuplanung zeigt zuerst, was sich ändert, bevor Sie sie übernehmen: Spiele, die schon gespielt wurden oder laufen, bleiben stehen, es wird nichts vor dem nächsten freien Zeitpunkt eingeplant, und ein Spiel behält seine Nummer – die steht schließlich auf dem Zettel in jemandes Hand.

• Ein Spiel verschieben, ohne den Tag neu zu planen

  Ist ein Spieler kurz weg oder wird eine Bahn frei? Ziehen Sie das Spiel in ein anderes Feld oder wählen Sie es im Auswahlmenü – auch per Tastatur oder auf einem Tablet. Nur die Felder, in die es darf, leuchten auf, und auf einem belegten Feld tauschen Sie. Meldet sich jemand ab, entfallen seine restlichen Spiele sofort; ein neuer Teilnehmer wird eingeplant, ohne dass sich die anderen verschieben.

• Hallenbildschirm, Spielerseite und Ergebnisse – ohne Konto

  Auf den Hallenbildschirmen läuft der Stand live mit, jeder Teilnehmer scannt den QR-Code auf seinem Spielplan und sieht seine eigenen Spiele, und nach dem Turnier stehen die Ergebnisse auf einer Seite, die Sie teilen können. Wer den QR-Code nicht scannt, tippt einen kurzen Link ein. Wer jemals teilgenommen hat, behält seine Turniergeschichte auf seiner Mitgliedskarte.