Gestion des membres pour votre club sportif

Gérez les membres et les abonnements, inscrivez-les à des cours et des leçons, facturez et encaissez les cotisations et organisez votre journée de tournoi, de la composition des poules à la remise des prix — tout dans une seule application.

Essayez gratuitement

Comment ça marche

Faire tourner un club demande du temps bénévole. Cette application vous décharge de l’administration, afin que ce temps profite au sport.

Tout au même endroit

  1. Membres. Gérez les données des membres, les adhésions et les cotisations.
  2. Activités. Planifiez des cours et des leçons et laissez les membres s’y inscrire eux-mêmes.
  3. Finances. Facturez et encaissez les cotisations, importez le relevé bancaire et créditez si besoin — prêt pour le trésorier.
  4. Comité. Réunions, comptes-rendus et liste d’actions au même endroit.

Les membres font eux-mêmes, via le portail des membres, ce qu’ils peuvent faire eux-mêmes, afin que la gestion des membres n’ait plus qu’à juger ce qui demande un second regard.

Pour qui

Ce que cela vous apporte

Une gestion des membres à jour, des cotisations qui rentrent de façon visible, et un relevé bancaire rattaché aux bons membres — moins de tracas pour les bénévoles qui font vivre le club.

Ce que fait l’application

Combien coûte Sportvereniging Ledenbeheer ?

Utilisation gratuite

Prix hors TVA. Vous activez les applications dont vous avez besoin et ne payez que celles-là ; la résiliation est possible à chaque échéance. La période d’essai de 30 jours se termine d’elle-même.Créer un compte

Questions fréquentes

Puis-je suivre la cotisation par membre ?
Oui. Les adhésions et les cotisations sont suivies par membre, afin que vous voyiez exactement qui a payé et qui a encore besoin d'un rappel.
Cela fonctionne-t-il aussi pour les cours et les leçons ?
Les membres peuvent s'inscrire à des cours et des leçons, et vous gardez facilement une vue d'ensemble des groupes, des participants et de la planification.
Pouvons-nous jouer un americano, où l'on joue avec quelqu'un de différent à chaque tour ?
Oui. Outre le simple et le double, il existe un format mixte ou americano. Les participants s'inscrivent individuellement et sont associés à un partenaire différent à chaque tour ; le classement est tenu par joueur, pas par paire. Vous générez le calendrier en un clic et voyez, tour par tour, qui joue avec qui. Là aussi, le planificateur ne réserve jamais deux fois la même personne, même si un même joueur figure dans plusieurs paires.
Un tournoi peut-il se dérouler sur plusieurs jours ?
Oui. Vous ajoutez des journées, chacune avec sa propre date, heure de début et nombre de tours. Le calendrier reste une série continue de matchs — une journée ne fait que déterminer la date et l'heure associées à un match —, et la dernière journée absorbe ce qui reste. Si vous n'ajoutez aucune journée, le tournoi se déroule simplement en une journée. Si vous copiez le tournoi l'année suivante, la répartition des journées suit.
Que se passe-t-il si un participant se désiste ou si le tournoi prend du retard ?
Vous replanifiez alors, et vous voyez d'abord une liste des différences : exactement quels matchs se décalent et lesquels restent en place. Ce qui a déjà été joué ou est en cours ne change pas, rien n'est planifié avant le prochain créneau non encore commencé, et les matchs existants gardent leur numéro d'ordre — sinon la feuille que quelqu'un a en main ne correspondrait plus. Ce n'est qu'une fois que vous validez que le calendrier change réellement. Pour de petits changements, vous n'avez même pas besoin de replanifier : si un participant se désiste, seuls ses propres matchs sont annulés ; si quelqu'un rejoint, il est planifié sans décaler les matchs existants. Imprimez à l'avance une pile de feuilles de score vierges, et la table de match pourra inscrire à la main un match modifié.
Les participants et le public peuvent-ils suivre le classement sans se connecter ?
Oui. Il existe trois pages partageables : un écran de salle avec le classement en direct, une page propre à chaque participant accessible via le QR code sur son calendrier de matchs, et une page de résultats pour après. Elles fonctionnent avec un lien signé, vous n'avez donc à donner de compte à personne.
Dois-je réorganiser le tournoi chaque année ?
Non. Vous copiez le tournoi de l'année précédente — structure, répartition en poules et paramètres — et vous ajustez ce qui change.
Comment traiter la résiliation d'une adhésion ?
Avec Traiter la résiliation sur la fiche membre. Vous voyez d'abord ce qui reste dû en cotisations et en demandes de paiement, quels cours sont encore en cours et à partir de quand cela s'arrête. Pour chaque inscription, vous choisissez si le montant de la saison est annulé ou reste dû, et vous enregistrez le motif du départ. Mettre simplement un membre en inactif ne suffit donc pas : les cotisations de ses cours continueraient alors tout simplement à courir.
Les membres peuvent-ils modifier leurs propres données ?
Oui, via le portail des membres. Ils ajustent directement leur adresse et leur numéro de téléphone ; la gestion des membres voit la modification et en reçoit une notification. Le nom, la date de naissance et l'IBAN sont plus sensibles — un nouvel IBAN nécessite par exemple un nouveau mandat de prélèvement —, ils deviennent donc une demande qu'une personne du club examine d'abord. Tant que des demandes sont en attente, la liste des membres le signale.
Que se passe-t-il quand un cours est complet ?
Une nouvelle inscription part alors sur la liste d'attente. Quand une place se libère, la première personne de la liste reçoit une offre valable pour un temps donné. Si elle ne l'accepte pas, l'offre passe à la personne suivante. Vous définissez la capacité par cours.
Quels fichiers bancaires puis-je importer ?
CAMT.053 (le relevé XML que proposent la plupart des banques néerlandaises), MT940, CSV, OFX et QIF. Les paiements entrants sont rattachés aux membres et les dépenses aux postes de coûts, sur la base des rapprochements précédents et des règles que vous définissez vous-même. Les cas douteux, vous les rattachez à la main.
L'application rédige-t-elle le compte-rendu de notre réunion de comité ?
Si vous enregistrez la réunion, l'application en fait un brouillon : compte-rendu, décisions, actions et questions diverses, avec pour chaque point qui l'a soulevé. Vous choisissez ce que vous reprenez. Si un enregistrement comporte plusieurs parties, elles sont fusionnées sous les mêmes titres, et le texte que le secrétaire a écrit lui-même reste en place.
Y a-t-il un aperçu financier ?
Oui. La vue d’ensemble financière montre les recettes et les coûts par année, ventilés par mois et par catégorie de coûts, et peut les comparer à une autre année. Les coûts proviennent du relevé bancaire que vous importez et rattachez à des postes de coûts. L’application ne comprend ni livre de caisse ni comptabilité.

Fonctionne bien avec

Agenda

Gérez vos agendas à un seul endroit centralisé et synchronisez vos rendez-vous via CalDAV et iCal avec des applications d'agenda externes.

Momenten

Un seul lien pour que chacun dépose ses photos d'un événement, avec validation préalable.

Subsidieadministratie

Demandez, faites attribuer et justifiez vos subventions — sans tableurs.