Gestione dei soci per la sua società sportiva

Che cosa fa l’applicazione

• Soci e abbonamenti

  Tenga aggiornati i dati dei soci, le adesioni e le quote associative, con una visione di chi ha pagato e chi no. Quando un socio si disdice, vede prima cosa resta ancora aperto e quali corsi continuano, e sceglie per ogni iscrizione se l’importo si annulla o resta dovuto — così non continua a fatturare a chi è già uscito.

• Corsi e lezioni

  Pianifichi corsi e lezioni e lasci che i soci si iscrivano da soli, così gruppi e partecipanti sono sempre corretti.

• Fatturare e incassare le quote associative

  Crei le fatture delle quote per ogni stagione e le incassi con un file di addebito diretto SEPA per la sua banca, oppure lasci pagare i soci con iDEAL (metodo di pagamento olandese) tramite il suo account Mollie. La panoramica finanziaria mostra, per anno e per mese, cosa è entrato e quali costi ha collegato dall’estratto conto.

• Portale dei soci: sono i soci a occuparsene

  I soci modificano da soli l’indirizzo e il numero di telefono, vedono il proprio nucleo familiare e le fatture, si iscrivono ai corsi che la società apre e si disdicono da soli. Un nuovo nome, data di nascita o IBAN, oppure il collegamento di un figlio, diventa una richiesta che la gestione dei soci controlla prima. Il socio riceve l’esito per e-mail, e in caso di rifiuto anche il motivo.

• Lezione di prova, lista d’attesa e iscrizione

  Trasformi qualcuno in socio in un solo passaggio dopo una lezione di prova, senza creare un doppione, e lo iscriva subito se lo desidera. Se un corso è pieno, le nuove iscrizioni vanno in lista d’attesa. Quando si libera un posto, il successivo riceve un’offerta valida per un termine; se la lascia scadere, l’offerta passa al successivo. Il riepilogo mostra quante lezioni di prova portano a un’adesione.

• Importazione dell’estratto conto, anche come CAMT.053

  Importi l’estratto conto della banca (CAMT.053, MT940, CSV, OFX o QIF) e i pagamenti vengono collegati ai soci, le uscite alle voci di costo. Uno storno viene collegato all’incasso a cui appartiene, e importare due volte lo stesso estratto non genera registrazioni doppie.

• Note di credito nella fatturazione ai soci

  Accrediti una fattura a un socio per intero o solo per le righe sbagliate, con una propria numerazione continua. L’importo ancora dovuto, il link di pagamento e l’incasso seguono di conseguenza; se la fattura era già stata pagata, contrassegna il credito come rimborsato. La nota di credito parte come PDF per e-mail e compare nel portale dei soci.

• Riunioni del consiglio direttivo, dall’ordine del giorno all’elenco delle azioni

  Registri il consiglio direttivo con carica e data di inizio, e pianifichi le riunioni con i partecipanti e un elenco delle azioni che ordina trascinando e modifica liberamente. Registri la riunione, e il verbale, le decisioni, i punti d’azione e le varie ed eventuali ne escono come bozza. I nomi vengono collegati ai membri giusti del consiglio, e il verbale parte come PDF.

• Il calendario del torneo, pianificato in un colpo

  Indichi chi partecipa, quanti campi o piste ci sono e quanto dura un incontro, e il calendario esce da solo: gironi, l’ordine in cui ciascuno affronta tutti gli altri, e chi tiene il punteggio. Ogni partecipante riceve il proprio calendario di gioco, e le schede di gara per il tavolo le stampa in un’unica volta.

• Americano: a ogni turno un partner diverso

  Oltre al singolo e al doppio c’è il formato misto o americano: ognuno si iscrive individualmente, gioca ogni turno con un partner diverso e figura in classifica come giocatore singolo. Una soluzione per un gruppo dispari, o per un secondo turno in cui proprio non vuole giocare con coppie fisse. Il calendario esce con un solo clic.

• Anche un torneo su due giornate

  Se si svolge in un fine settimana o in due serate, indica per ogni giornata di gioco la data, l’ora di inizio e il numero di turni. Il calendario resta un’unica sequenza continua di incontri; solo l’ora e la data seguono il giorno a cui appartiene un incontro. Sulle schede per il tavolo compare allora anche la data.

• E poi la giornata va diversamente

  Qualcuno si ritira, una pista non è più disponibile, o si va mezz’ora oltre l’orario. Ripianificare mostra prima cosa cambia prima di applicarlo: gli incontri già giocati o in corso restano come sono, non viene pianificato nulla prima del primo momento libero successivo, e un incontro conserva il proprio numero — dopotutto è scritto su un foglio che qualcuno ha in mano.

• Spostare un solo incontro, senza ripianificare la giornata

  Un giocatore si assenta per un momento o si libera una pista? Trascini l’incontro in un’altra casella, oppure lo scelga nel selettore — anche con la tastiera o su un tablet. Si illuminano solo le caselle dove può andare, e su una casella occupata si scambiano i posti. Se qualcuno si ritira, i suoi incontri restanti decadono subito; un nuovo partecipante lo pianifica senza spostare gli altri.

• Schermo della sala, pagina del giocatore e risultati — senza account

  Sugli schermi della sala la classifica si aggiorna in diretta, ogni partecipante scansiona il codice QR sul proprio calendario e vede i propri incontri, e al termine i risultati compaiono su una pagina condivisibile. Chi non scansiona il codice QR digita un link breve. Chi ha partecipato un giorno conserva la propria storia dei tornei sulla scheda socio.