Facturen van Current RMS naar Exact
Factuur Sync haalt je facturen op uit Current RMS, koppelt klanten en artikelen aan Exact Online en boekt ze — los of als batch — met Peppol-controle vooraf en bedragcontrole achteraf.
Hoe Factuur Sync werkt
Factuur Sync brengt je facturen van Current RMS naar Exact Online zonder
overtypen. Klanten, artikelen en btw worden gekoppeld, en na elke boeking
controleert de app of het resultaat in Exact klopt.
- Verbind je systemen. Koppel Current RMS en Exact Online via de
bijbehorende connectors, haal je Exact-artikelen op en kies een
verkoopdagboek en standaardartikel. Insteltijd: zo’n tien minuten.
- Selecteer en synchroniseer. Kies één factuur of een hele batch. De app
matcht de klant automatisch met je Exact-relaties, vertaalt verhuur-,
verkoop- en serviceregels naar de juiste artikelen en controleert vooraf
de Peppol-registratie van de klant.
- Controleer het resultaat. Na het boeken leest Factuur Sync de factuur
terug uit Exact en verifieert regelaantal, totaalbedrag en btw. In de
geschiedenis en het reconciliatiescherm zie je precies wat er is
gesynchroniseerd — en wat nog niet.
Voor wie
- Verhuur- en evenementenbedrijven die factureren vanuit Current RMS en
boekhouden in Exact Online.
- Administraties die handmatig overboeken willen vervangen door een
gecontroleerd, herhaalbaar proces.
- Bedrijven die e-factureren via Peppol en vooraf willen weten of hun
klant in het netwerk geregistreerd is.
Als een sync actie vraagt
Niet elke factuur kan blind door. Ontbreekt een artikel in Exact, klopt de
btw-instelling van een klant niet of wijkt het geboekte bedrag af, dan wordt
de synchronisatie als mislukt gemarkeerd met een concrete foutmelding — en
krijg je een notificatie via het platform. Met de reparatiefunctie vul je
ontbrekende factuurregels aan zonder de factuur opnieuw aan te maken, en
creditnota’s uit Current RMS worden automatisch als creditnota in Exact
geboekt.
Wat het kan
-
Automatische klantmatching
Current RMS-klanten worden op naam, e-mail, btw- en KvK-nummer gematcht met je Exact-relaties, met een betrouwbaarheidsscore per suggestie. Ontbreekt de klant, dan maakt Factuur Sync die aan in Exact Online.
-
Peppol-controle vooraf
Voor het boeken zoekt de app je klant op in de Peppol-directory op KvK- of btw-nummer. Niet geregistreerd? Dan kies je zelf: de Peppol-stap overslaan of later opnieuw controleren.
-
Artikelkoppelingen
Verhuur-, verkoop- en serviceregels landen via standaard artikelcodes op de juiste Exact-artikelen. Daarnaast koppel je specifieke Current RMS-producten aan eigen artikelen.
-
Verificatie na boeking
Na het aanmaken leest Factuur Sync de factuur terug uit Exact Online en controleert regelaantal, totaalbedrag en btw. Wijkt iets af, dan faalt de sync met een duidelijke melding.
-
Batch-synchronisatie
Selecteer meerdere facturen en synchroniseer ze in één keer via de achtergrondwachtrij, netjes binnen de API-limieten van Exact Online.
-
Reconciliatie en geschiedenis
Vergelijk alle Current RMS-facturen met Exact Online — wat ontbreekt, wat afwijkt in bedrag — en zie van elke synchronisatie de volledige historie.
Wat kost Factuur Sync?
Gratis beginnen, daarna vanaf € 39,00 per maand
Proefperiode
Gratis
14 dagen proberen
Gratis
Pro
€ 39,00per maand
14 dagen proberen
Pro (Jaarlijks)
€ 390,00per jaar
14 dagen proberen
Bedragen zijn exclusief btw. Je activeert per applicatie wat je nodig hebt en
betaalt alleen daarvoor; opzeggen kan per periode.
De proefperiode van 14 dagen loopt vanzelf af.Account aanmaken
Veelgestelde vragen
- Moet mijn klant in Peppol geregistreerd zijn?
- Nee. Factuur Sync zoekt je klant op in de Peppol-directory op KvK- of btw-nummer (ook buitenlandse btw-nummers) en bewaart het resultaat zeven dagen. Is de klant niet geregistreerd, dan besluit jij: de Peppol-stap overslaan en gewoon naar Exact boeken, of later opnieuw controleren. De daadwerkelijke verzending via Peppol verloopt via Exact Online.
- Wat heb ik nodig om te starten?
- Een Current RMS-account en een Exact Online-administratie. Je verbindt beide via de bijbehorende LSQapps-connectors, haalt je Exact-artikelen op en kiest een verkoopdagboek en standaardartikel. Reken op zo'n tien minuten insteltijd.
- Hoe weet ik zeker dat de bedragen in Exact kloppen?
- Na elke boeking leest Factuur Sync de aangemaakte factuur terug en vergelijkt regelaantal, totaalbedrag en btw met Current RMS. Bij een afwijking wordt de sync als mislukt gemarkeerd met een concrete foutmelding. Het reconciliatiescherm zet daarnaast alle facturen uit beide systemen naast elkaar.
- Worden creditnota's ondersteund?
- Ja. Creditfacturen uit Current RMS worden herkend en in Exact Online als creditnota geboekt, inclusief dezelfde controle op regels, bedragen en btw.
- Kan de factuur-PDF mee naar Exact Online?
- Ja. Optioneel voegt Factuur Sync de originele factuur-PDF uit Current RMS als bijlage toe aan de boeking in Exact Online. Je zet dit per omgeving aan of uit in de instellingen.
