Fatture da Current RMS a Exact
Factuur Sync recupera le sue fatture da Current RMS, collega clienti e articoli a Exact Online e le registra — singolarmente o in blocco — con verifica Peppol preliminare e controllo degli importi a posteriori.
Come funziona Factuur Sync
Factuur Sync porta le sue fatture da Current RMS a Exact Online senza
ridigitarle. Clienti, articoli e IVA vengono collegati, e dopo ogni
registrazione l’app controlla se il risultato in Exact è corretto.
- Collega i suoi sistemi. Colleghi Current RMS ed Exact Online tramite
i rispettivi connettori, recuperi i suoi articoli Exact e scelga un
giornale di vendita e un articolo predefinito. Tempo di configurazione:
circa dieci minuti.
- Selezioni e sincronizzi. Scelga una fattura o un intero blocco. L’app
associa automaticamente il cliente ai suoi contatti Exact, traduce le
righe di noleggio, vendita e servizio negli articoli corretti e verifica
preventivamente la registrazione Peppol del cliente.
- Controlli il risultato. Dopo la registrazione, Factuur Sync rilegge
la fattura da Exact e verifica il numero di righe, l’importo totale e
l’IVA. Nella cronologia e nella schermata di riconciliazione vede
esattamente cosa è stato sincronizzato — e cosa non ancora.
Per chi
- Aziende di noleggio ed eventi che fatturano da Current RMS e tengono
la contabilità in Exact Online, un software di contabilità olandese.
- Uffici amministrativi che vogliono sostituire la ridigitazione
manuale con un processo controllato e ripetibile.
- Aziende che fatturano elettronicamente tramite Peppol e vogliono
sapere in anticipo se il loro cliente è registrato nella rete.
Quando una sincronizzazione richiede un’azione
Non ogni fattura può passare alla cieca. Se manca un articolo in Exact,
l’impostazione IVA di un cliente non è corretta o l’importo registrato
differisce, la sincronizzazione viene contrassegnata come non riuscita con
un messaggio di errore concreto — e riceve una notifica tramite la
piattaforma. Con la funzione di riparazione completa le righe di fattura
mancanti senza ricreare la fattura, e le note di credito da Current RMS
vengono registrate automaticamente come nota di credito in Exact.
Che cosa fa l’applicazione
-
Associazione automatica dei clienti
I clienti di Current RMS vengono associati per nome, e-mail, numero di partita IVA e numero di iscrizione alla camera di commercio olandese (KvK) ai suoi contatti Exact, con un punteggio di attendibilità per ogni suggerimento. Se il cliente manca, Factuur Sync lo crea in Exact Online.
-
Verifica Peppol preliminare
Prima della registrazione l’app cerca il suo cliente nella directory Peppol tramite il numero KvK o di partita IVA. Non è registrato? Allora decide lei: saltare il passaggio Peppol oppure verificare di nuovo più avanti.
-
Collegamenti tra articoli
Le righe di noleggio, vendita e servizio finiscono sugli articoli Exact corretti tramite codici articolo standard. Inoltre collega prodotti specifici di Current RMS ad articoli propri.
-
Verifica dopo la registrazione
Dopo la creazione, Factuur Sync rilegge la fattura da Exact Online e controlla il numero di righe, l’importo totale e l’IVA. Se qualcosa non corrisponde, la sincronizzazione fallisce con un messaggio chiaro.
-
Sincronizzazione in blocco
Selezioni più fatture e le sincronizzi in una sola volta tramite la coda in background, entro i limiti API di Exact Online.
-
Riconciliazione e cronologia
Confronti tutte le fatture di Current RMS con Exact Online — cosa manca, cosa differisce nell’importo — e veda la cronologia completa di ogni sincronizzazione.
Quanto costa Factuur Sync?
Inizi gratis, poi da 39,00 € al mese
Proefperiode
Gratuito
14 giorni di prova
Gratis
Gratuito
Pro
39,00 €al mese
14 giorni di prova
Pro (Jaarlijks)
390,00 €all’anno
14 giorni di prova
Prezzi IVA esclusa. Attiva solo le applicazioni che le servono e paga soltanto quelle; la disdetta è possibile alla fine di ogni periodo di fatturazione. Il periodo di prova di 14 giorni termina da solo.Crea un account
Domande frequenti
- Il mio cliente deve essere registrato in Peppol?
- No. Factuur Sync cerca il suo cliente nella directory Peppol tramite il numero KvK (la camera di commercio olandese) o di partita IVA (anche numeri di partita IVA estera) e conserva il risultato per sette giorni. Se il cliente non è registrato, decide lei: saltare il passaggio Peppol e registrare comunque in Exact, oppure verificare di nuovo più avanti. L’invio effettivo tramite Peppol avviene tramite Exact Online.
- Cosa mi serve per iniziare?
- Un account Current RMS e una contabilità Exact Online. Collega entrambi tramite i rispettivi connettori LSQapps, recupera i suoi articoli Exact e scelga un giornale di vendita e un articolo predefinito. Conti su circa dieci minuti di tempo di configurazione.
- Come posso essere sicuro che gli importi in Exact siano corretti?
- Dopo ogni registrazione Factuur Sync rilegge la fattura creata e confronta il numero di righe, l’importo totale e l’IVA con Current RMS. In caso di difformità la sincronizzazione viene contrassegnata come non riuscita con un messaggio di errore concreto. La schermata di riconciliazione mette inoltre a confronto tutte le fatture dei due sistemi.
- Sono supportate le note di credito?
- Sì. Le fatture di credito da Current RMS vengono riconosciute e registrate in Exact Online come nota di credito, con lo stesso controllo su righe, importi e IVA.
- Il PDF della fattura può essere portato su Exact Online?
- Sì. Opzionalmente Factuur Sync aggiunge il PDF originale della fattura da Current RMS come allegato alla registrazione in Exact Online. Attiva o disattiva questa opzione per ogni ambiente nelle impostazioni.
