Rechnungen von Current RMS zu Exact
Factuur Sync holt Ihre Rechnungen aus Current RMS, gleicht Kunden und Artikel mit Exact Online ab und bucht sie — einzeln oder als Stapel — mit einer Peppol-Prüfung im Vorfeld und einer Betragsprüfung danach.
So funktioniert Factuur Sync
Factuur Sync überträgt Ihre Rechnungen von Current RMS zu Exact Online,
einem niederländischen Buchhaltungsprogramm, ohne Abtippen. Kunden,
Artikel und USt werden abgeglichen, und nach jeder Buchung prüft die App,
ob das Ergebnis in Exact stimmt.
- Verbinden Sie Ihre Systeme. Verknüpfen Sie Current RMS und Exact
Online über die passenden Connectoren, holen Sie Ihre Exact-Artikel ab
und wählen Sie ein Verkaufsjournal und einen Standardartikel.
Einrichtungszeit: etwa zehn Minuten.
- Auswählen und synchronisieren. Wählen Sie eine Rechnung oder einen
ganzen Stapel. Die App gleicht den Kunden automatisch mit Ihren
Exact-Kontakten ab, übersetzt Vermietungs-, Verkaufs- und
Servicepositionen in die richtigen Artikel und prüft vorab die
Peppol-Registrierung des Kunden.
- Prüfen Sie das Ergebnis. Nach dem Buchen liest Factuur Sync die
Rechnung aus Exact zurück und verifiziert Positionsanzahl, Gesamtbetrag
und USt. Im Verlauf und im Abgleichsbildschirm sehen Sie genau, was
synchronisiert wurde — und was noch nicht.
Für wen
- Vermietungs- und Eventunternehmen, die aus Current RMS abrechnen und
in Exact Online, einem niederländischen Buchhaltungsprogramm, buchen.
- Verwaltungen, die manuelles Umbuchen durch einen geprüften,
wiederholbaren Prozess ersetzen möchten.
- Unternehmen, die über Peppol elektronisch fakturieren, und vorab
wissen möchten, ob ihr Kunde im Netzwerk registriert ist.
Wenn eine Synchronisation Ihre Aufmerksamkeit braucht
Nicht jede Rechnung kann blind durch. Fehlt ein Artikel in Exact, stimmt
die USt-Einstellung eines Kunden nicht, oder weicht der gebuchte Betrag
ab, wird die Synchronisation mit einer konkreten Fehlermeldung als
fehlgeschlagen markiert — und Sie erhalten eine Benachrichtigung über die
Plattform. Mit der Reparaturfunktion ergänzen Sie fehlende
Rechnungspositionen, ohne die Rechnung neu zu erstellen, und Gutschriften
aus Current RMS werden automatisch als Gutschrift in Exact gebucht.
Was die Anwendung kann
-
Automatischer Kundenabgleich
Current-RMS-Kunden werden anhand von Name, E-Mail, USt-IdNr. und Handelsregisternummer (KvK, dem niederländischen Handelsregister) mit Ihren Exact-Kontakten abgeglichen, mit einem Zuverlässigkeitswert je Vorschlag. Fehlt der Kunde, legt Factuur Sync ihn in Exact Online an.
-
Peppol-Prüfung im Vorfeld
Vor dem Buchen sucht die App Ihren Kunden im Peppol-Verzeichnis anhand der KvK- oder USt-IdNr. Nicht registriert? Dann entscheiden Sie selbst: den Peppol-Schritt überspringen oder später erneut prüfen.
-
Artikelzuordnungen
Vermietungs-, Verkaufs- und Servicepositionen landen über Standard-Artikelcodes auf den richtigen Exact-Artikeln. Zusätzlich verknüpfen Sie bestimmte Current-RMS-Produkte mit eigenen Artikeln.
-
Verifizierung nach der Buchung
Nach dem Anlegen liest Factuur Sync die Rechnung aus Exact Online zurück und prüft Positionsanzahl, Gesamtbetrag und USt. Weicht etwas ab, schlägt die Synchronisation mit einer klaren Meldung fehl.
-
Stapelsynchronisation
Wählen Sie mehrere Rechnungen aus und synchronisieren Sie sie in einem Durchgang über die Hintergrundwarteschlange, innerhalb der API-Grenzen von Exact Online.
-
Abgleich und Verlauf
Vergleichen Sie alle Current-RMS-Rechnungen mit Exact Online — was fehlt, was im Betrag abweicht — und sehen Sie den vollständigen Verlauf jeder Synchronisation.
Was kostet Factuur Sync?
Kostenlos starten, danach ab 39,00 € pro monat
Proefperiode
Kostenlos
14 Tage testen
Gratis
Kostenlos
Pro
39,00 €pro Monat
14 Tage testen
Pro (Jaarlijks)
390,00 €pro Jahr
14 Tage testen
Alle Preise zzgl. MwSt. Sie aktivieren genau die Anwendungen, die Sie brauchen, und zahlen nur dafür; die Kündigung ist zum Ende jeder Abrechnungsperiode möglich. Die Testphase von 14 Tagen endet automatisch.Konto erstellen
Häufige Fragen
- Muss mein Kunde in Peppol registriert sein?
- Nein. Factuur Sync sucht Ihren Kunden im Peppol-Verzeichnis anhand der KvK- oder USt-IdNr. (auch ausländische USt-IdNrn.) und speichert das Ergebnis sieben Tage. Ist der Kunde nicht registriert, entscheiden Sie: den Peppol-Schritt überspringen und einfach in Exact buchen, oder später erneut prüfen. Der eigentliche Versand über Peppol läuft über Exact Online.
- Was brauche ich, um zu starten?
- Ein Current-RMS-Konto und eine Exact-Online-Verwaltung. Sie verbinden beide über die passenden LSQapps-Connectoren, holen Ihre Exact-Artikel ab und wählen ein Verkaufsjournal und einen Standardartikel. Rechnen Sie mit etwa zehn Minuten Einrichtungszeit.
- Wie weiß ich sicher, dass die Beträge in Exact stimmen?
- Nach jeder Buchung liest Factuur Sync die erstellte Rechnung zurück und vergleicht Positionsanzahl, Gesamtbetrag und USt mit Current RMS. Bei einer Abweichung wird die Synchronisation mit einer konkreten Fehlermeldung als fehlgeschlagen markiert. Der Abgleichsbildschirm stellt außerdem alle Rechnungen aus beiden Systemen nebeneinander.
- Werden Gutschriften unterstützt?
- Ja. Gutschriften aus Current RMS werden erkannt und in Exact Online als Gutschrift gebucht, einschließlich derselben Prüfung von Positionen, Beträgen und USt.
- Kann das Rechnungs-PDF mit nach Exact Online?
- Ja. Optional fügt Factuur Sync das Original-Rechnungs-PDF aus Current RMS als Anhang zur Buchung in Exact Online hinzu. Sie schalten das pro Umgebung in den Einstellungen ein oder aus.
