Des factures de Current RMS vers Exact
Factuur Sync récupère vos factures depuis Current RMS, rapproche clients et articles avec Exact Online, et les comptabilise — une par une ou par lot — avec un contrôle Peppol en amont et une vérification des montants en aval.
Factuur Sync transfère vos factures de Current RMS vers Exact Online sans
ressaisie. Clients, articles et TVA sont rapprochés, et après chaque
comptabilisation, l’application vérifie que le résultat dans Exact est
correct.
- Connectez vos systèmes. Reliez Current RMS et Exact Online, un
logiciel de comptabilité néerlandais, via les connecteurs
correspondants, récupérez vos articles Exact et choisissez un journal
de ventes et un article par défaut. Temps de configuration : environ
dix minutes.
- Sélectionnez et synchronisez. Choisissez une facture ou tout un
lot. L’application rapproche automatiquement le client de vos contacts
Exact, traduit les lignes de location, de vente et de service vers les
bons articles, et vérifie en amont l’enregistrement Peppol du client.
- Vérifiez le résultat. Après la comptabilisation, Factuur Sync relit
la facture depuis Exact et vérifie le nombre de lignes, le montant
total et la TVA. Dans l’historique et l’écran de rapprochement, vous
voyez précisément ce qui a été synchronisé — et ce qui ne l’a pas
encore été.
Pour qui
- Entreprises de location et d’événementiel qui facturent depuis
Current RMS et tiennent leur comptabilité dans Exact Online, un
logiciel de comptabilité néerlandais.
- Services administratifs qui souhaitent remplacer la ressaisie
manuelle par un processus contrôlé et reproductible.
- Entreprises qui facturent électroniquement via Peppol et veulent
savoir en amont si leur client est enregistré sur le réseau.
Quand une synchronisation demande une action
Toutes les factures ne peuvent pas passer à l’aveugle. Si un article
manque dans Exact, si le paramétrage de TVA d’un client est incorrect ou
si le montant comptabilisé diffère, la synchronisation est marquée comme
échouée avec un message d’erreur concret — et vous recevez une
notification via la plateforme. La fonction de réparation vous permet de
compléter les lignes de facture manquantes sans recréer la facture, et les
avoirs de Current RMS sont automatiquement comptabilisés comme avoirs dans
Exact.
Ce que fait l’application
-
Rapprochement client automatique
Les clients Current RMS sont rapprochés de vos contacts Exact par nom, e-mail, numéro de TVA et numéro du registre du commerce néerlandais (KvK), avec un score de fiabilité par suggestion. Le client manque ? Factuur Sync le crée dans Exact Online.
-
Contrôle Peppol en amont
Avant de comptabiliser, l'application recherche votre client dans l'annuaire Peppol par numéro KvK ou de TVA. Pas enregistré ? Vous décidez vous-même : ignorer l'étape Peppol ou revérifier plus tard.
-
Correspondance des articles
Les lignes de location, de vente et de service arrivent sur les bons articles Exact via des codes articles standards. Vous pouvez en outre relier des produits Current RMS spécifiques à vos propres articles.
-
Vérification après comptabilisation
Une fois la facture créée, Factuur Sync la relit depuis Exact Online et contrôle le nombre de lignes, le montant total et la TVA. En cas d'écart, la synchronisation échoue avec un message clair.
-
Synchronisation par lot
Sélectionnez plusieurs factures et synchronisez-les en une fois via la file d'attente en arrière-plan, dans le respect des limites de l'API d'Exact Online.
-
Rapprochement et historique
Comparez toutes les factures Current RMS avec Exact Online — ce qui manque, ce qui diffère en montant — et consultez l'historique complet de chaque synchronisation.
Combien coûte Factuur Sync ?
Commencez gratuitement, puis à partir de 39,00 € par mois
Proefperiode
Gratuit
14 jours d’essai
Gratis
Gratuit
Pro
39,00 €par mois
14 jours d’essai
Pro (Jaarlijks)
390,00 €par an
14 jours d’essai
Prix hors TVA. Vous activez les applications dont vous avez besoin et ne payez que celles-là ; la résiliation est possible à chaque échéance. La période d’essai de 14 jours se termine d’elle-même.Créer un compte
Questions fréquentes
- Mon client doit-il être enregistré dans Peppol ?
- Non. Factuur Sync recherche votre client dans l'annuaire Peppol par numéro KvK ou de TVA (y compris les numéros de TVA étrangers) et conserve le résultat pendant sept jours. Si le client n'est pas enregistré, vous décidez : ignorer l'étape Peppol et comptabiliser directement dans Exact, ou revérifier plus tard. L'envoi effectif via Peppol passe par Exact Online.
- De quoi ai-je besoin pour démarrer ?
- Un compte Current RMS et une administration Exact Online. Vous connectez les deux via les connecteurs LSQapps correspondants, récupérez vos articles Exact et choisissez un journal de ventes et un article par défaut. Comptez environ dix minutes de configuration.
- Comment être sûr que les montants dans Exact sont corrects ?
- Après chaque comptabilisation, Factuur Sync relit la facture créée et compare le nombre de lignes, le montant total et la TVA avec Current RMS. En cas d'écart, la synchronisation est marquée comme échouée avec un message d'erreur concret. L'écran de rapprochement place en outre toutes les factures des deux systèmes côte à côte.
- Les avoirs sont-ils pris en charge ?
- Oui. Les factures d'avoir de Current RMS sont reconnues et comptabilisées dans Exact Online comme avoirs, avec le même contrôle des lignes, des montants et de la TVA.
- Le PDF de la facture peut-il être transmis à Exact Online ?
- Oui. En option, Factuur Sync joint le PDF original de la facture Current RMS à l'écriture dans Exact Online. Vous activez ou désactivez cela par environnement dans les paramètres.
