Een veilig portaal voor jouw klanten
Deel en verzamel documenten, stuur vragenlijsten uit en laat klanten digitaal ondertekenen — in jouw eigen huisstijl.
Hoe het Klantenportaal werkt
Documenten heen en weer mailen is onveilig en onoverzichtelijk. Het Klantenportaal
geeft je klant één veilige plek om zaken te regelen.
Zo werkt het
- Deel of vraag op. Stel documenten beschikbaar of vraag bestanden en
gegevens op bij je klant.
- Verzamel gestructureerd. Stuur vragenlijsten uit en krijg complete
antwoorden terug.
- Onderteken. Laat akkoorden digitaal tekenen, aantoonbaar vastgelegd bij
het document.
Je handtekening blijft van jou
Een handtekening is geen gewone bijlage: wie hem als schone afbeelding in handen
krijgt, kan er documenten mee ondertekenen die jij nooit gezien hebt. Wij
behandelen hem daarom als sleutelmateriaal.
- Versleuteld opgeslagen, onder een onraadbare naam. Ook wie bij de opslag zou
komen, houdt onbruikbare bytes over.
- Nooit als afbeelding naar de browser. Je ziet een verkleinde weergave; het
origineel wordt alleen server-side als stempel in het document gezet.
- Alleen met jouw toestemming, die je kunt intrekken. Elk gebruik staat in een
logboek, en je ziet in het scherm hoe vaak en wanneer je handtekening gebruikt is.
- Herleidbaar per document, doordat elke stempel een onzichtbaar merkteken
meekrijgt.
Voor wie
- Accountants en adviseurs die jaarlijks veel stukken uitwisselen.
- Dienstverleners die intakes en akkoorden willen stroomlijnen.
- Iedere organisatie die vertrouwelijke documenten veilig wil delen.
Wat het je oplevert
Minder mailverkeer, veilig uitgewisselde documenten en snellere akkoorden — met
een professionele indruk doordat alles in jouw eigen huisstijl gebeurt.
Wat het kan
-
Documenten delen én ophalen
Stel documenten beschikbaar en vraag bestanden op bij je klant — veilig, zonder bijlagen die door je mailbox slingeren.
-
Vragenlijsten
Verzamel gestructureerd informatie met vragenlijsten, zodat je in één keer compleet bent in plaats van eindeloos heen en weer te mailen.
-
Digitaal ondertekenen
Laat klanten documenten digitaal ondertekenen, zodat akkoorden snel en aantoonbaar rond zijn.
-
Handtekening in de kluis
Bewaar je handtekening één keer en zet hem daarna met één klik onder documenten. Hij staat versleuteld opgeslagen en verlaat de server nooit als afbeelding.
Wat kost Klantenportaal?
Gratis beginnen, daarna vanaf € 100,00 per maand
Demo
Gratis
30 dagen proberen
Gratis
Standaard
€ 100,00per maand
Bedragen zijn exclusief btw. Je activeert per applicatie wat je nodig hebt en
betaalt alleen daarvoor; opzeggen kan per periode.
De proefperiode van 30 dagen loopt vanzelf af.Account aanmaken
Veelgestelde vragen
- Hoe veilig is het portaal?
- Toegang loopt via een afgeschermd portaal per klant, zodat documenten en gegevens niet via onbeveiligde e-mail rondgaan maar op één veilige plek staan.
- Is digitaal ondertekenen rechtsgeldig vast te leggen?
- Elke ondertekening wordt vastgelegd bij het document — wie tekende, wanneer en vanaf welk IP-adres — zodat je een aantoonbaar akkoord hebt in plaats van een losse mailbevestiging.
- Wat gebeurt er met mijn handtekening als ik hem bewaar voor hergebruik?
- Die gaat versleuteld de opslag in, onder een naam die niemand kan raden. Op je scherm zie je alleen een sterk verkleinde weergave: genoeg om je eigen handtekening te herkennen, te weinig om er een document mee te vervalsen. De originele afbeelding verlaat de server niet — hij wordt alleen als stempel in de PDF gezet.
- Kan een collega met mijn bewaarde handtekening ondertekenen?
- Nee. Een bewaarde handtekening is alleen van jou, en alleen bruikbaar zolang jij daar toestemming voor hebt gegeven. Die toestemming kun je op elk moment intrekken zonder je handtekening weg te gooien. Elk gebruik wordt vastgelegd: wanneer, door wie en op welk document.
- En als mijn handtekening toch ergens opduikt waar hij niet hoort?
- Elk ondertekend document krijgt een onzichtbaar merkteken mee in de handtekening. Duikt er later een kopie op, dan is daaraan te zien uit welk document hij geknipt is — en wie dat document ondertekend heeft.
- Kan ik mijn eigen huisstijl gebruiken?
- Ja. Het portaal draait binnen jouw omgeving en presenteert zich in jouw huisstijl naar de klant.
