Hoe Quotetool werkt
Quotetool automatiseert het traject van offerteaanvraag naar verzendklaar document. Jij bepaalt per type opdracht hoe dat traject eruitziet.
- Aanvraag komt binnen. Via een gekoppeld mailadres wordt elke aanvraag automatisch een offertesessie — inclusief bijlagen — of je start zelf een offerte in een van je stromen. In de intake-stap verzamel je de opdrachtgegevens; foto’s en documenten lees je uit met OCR.
- AI-agents analyseren en schrijven. Analyse-agents schatten manuren, signaleren risico’s en stellen artikelen uit je catalogus voor. Daarna schrijven content-agents de introductie, scope-omschrijving, voorwaarden en afsluiting — elk met een eigen prompt, in vaste volgorde.
- Jij reviewt en verstuurt. In de reviewstap pas je elk onderdeel aan en genereer je de offerte-PDF op je eigen documenttemplate, desgewenst met calculatierapport en vaste bijlages. Jouw correcties worden feedback waarvan de agents leren.
Voor wie
- Vakbedrijven die veel gelijksoortige offertes maken, van onderhouds- en installatiewerk tot rioleringsprojecten — inclusief foto-analyse van de situatie ter plaatse.
- Teams die aanvragen per e-mail binnenkrijgen en de intake willen automatiseren in plaats van overtypen.
- Dienstverleners met een vaste dienstencatalogus: plak de aanvraagtekst en de AI matcht die aan je diensten voor een snelle diensten-offerte.
Werkt samen met andere apps
Quotetool zoekt klanten op in CRM en start een offerte rechtstreeks vanaf een klantkaart. Artikelen importeer je uit ERP Producten of via CSV, en een afgeronde diensten-offerte stuur je door naar het Klantenportaal.
