De la demande au devis prêt à envoyer

Des agents IA analysent la demande, proposent des articles et rédigent le texte du devis. Vous vérifiez à l'étape de relecture et envoyez le PDF.

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Comment fonctionne Quotetool

Quotetool automatise le trajet entre la demande de devis et un document prêt à envoyer. Vous décidez, par type de commande, à quoi ce trajet ressemble.

  1. Une demande arrive. Via une adresse e-mail reliée, chaque demande devient automatiquement une session de devis — pièces jointes incluses — ou vous démarrez vous-même un devis dans l’un de vos flux. À l’étape d’intake, vous réunissez les données de la commande ; photos et documents sont lus par OCR.
  2. Les agents IA analysent et rédigent. Les agents d’analyse estiment les heures de main-d’œuvre, repèrent les risques et proposent des articles de votre catalogue. Ensuite, les agents de rédaction écrivent l’introduction, la description du périmètre, les conditions et la conclusion — chacun avec son propre prompt, dans un ordre fixe.
  3. Vous relisez et envoyez. À l’étape de relecture, vous ajustez chaque partie et générez le devis PDF sur votre propre modèle de document, avec rapport de calcul et pièces jointes fixes si vous le souhaitez. Vos corrections deviennent un retour d’expérience dont les agents s’inspirent.

Pour qui

Fonctionne avec d’autres applications

Quotetool recherche les clients dans CRM et démarre un devis directement depuis une fiche client. Vous importez les articles depuis ERP Producten ou via CSV, et vous transmettez un devis de service finalisé au portail client.

Ce que fait l’application

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un flux de devis ?
Un flux est le plan type pour un type de devis : quelles données d'intake sont nécessaires, quels agents IA analysent et rédigent, quelles règles de validation s'appliquent et quel modèle de document est utilisé. Vous n'avez pas à écrire de prompts vous-même — l'assistant de configuration génère une configuration d'agents à partir d'une description de votre activité.
L'IA rédige-t-elle tout le devis elle-même ?
Non. Les agents fournissent des propositions : une analyse de la commande, une estimation des heures de main-d'œuvre, des suggestions d'articles et les textes du devis. À l'étape de relecture, vous vérifiez et modifiez chaque partie avant de finaliser le devis. Vos modifications sont conservées comme retour d'expérience qui oriente les agents par la suite.
Les demandes de devis peuvent-elles arriver par e-mail ?
Oui. Vous reliez une adresse e-mail à Quotetool ; chaque demande apparaît dans la boîte de réception avec son texte et ses pièces jointes. Par flux, vous décidez si les demandes deviennent automatiquement une session de devis ou si vous les attribuez d'abord manuellement.
Comment mon fichier d'articles arrive-t-il dans Quotetool ?
Quotetool dispose de son propre catalogue d'articles, que vous remplissez par import CSV, par un catalogue d'exemple, ou directement depuis l'application ERP Producten. Les synonymes et la correspondance approximative permettent à des formulations différentes dans les demandes de retrouver tout de même le bon article — le système apprend de nouveaux synonymes à partir de vos propres choix.
Quels documents Quotetool produit-il ?
Un devis PDF basé sur votre propre modèle de document, avec un rapport de calcul en pièce jointe si vous le souhaitez. Vous gérez aussi des pièces jointes fixes (comme des conditions ou un tarif) et des textes de conditions réutilisables, ajoutés automatiquement.

Fonctionne bien avec

CRM

Clients, contacts et activités au même endroit — avec un suivi et des signaux qui montrent qui a besoin d'attention.

ERP Producten

Gérez vos articles avec des catégories, des taux de TVA, des suppléments et un calcul de prix configurable.