Come funziona Quotetool
Quotetool automatizza il percorso dalla richiesta di preventivo al documento pronto per l’invio. Lei decide per ogni tipo di commessa come si presenta quel percorso.
- La richiesta arriva. Tramite un indirizzo e-mail collegato, ogni richiesta diventa automaticamente una sessione di preventivo — allegati compresi — oppure avvia lei stesso un preventivo in uno dei suoi flussi. Nella fase di sopralluogo raccoglie i dati della commessa; foto e documenti li legge con l’OCR.
- Gli agenti IA analizzano e scrivono. Gli agenti di analisi stimano le ore di lavoro, segnalano i rischi e propongono articoli dal suo catalogo. Poi gli agenti di contenuto scrivono l’introduzione, la descrizione dell’ambito, le condizioni e la chiusura — ognuno con un proprio prompt, in ordine fisso.
- Lei rivede e invia. Nella fase di revisione adatta ogni elemento e genera il PDF del preventivo sul suo modello di documento, se lo desidera con rapporto di calcolo e allegati fissi. Le sue correzioni diventano riscontro da cui gli agenti imparano.
Per chi
- Aziende artigiane che creano molti preventivi simili tra loro, dai lavori di manutenzione e installazione ai progetti di fognatura — incluso l’analisi fotografica della situazione sul posto.
- Team che ricevono richieste via e-mail e vogliono automatizzare il sopralluogo invece di ridigitare.
- Fornitori di servizi con un catalogo di servizi fisso: incolli il testo della richiesta e l’IA lo associa ai suoi servizi per un preventivo di servizi rapido.
Funziona insieme ad altre app
Quotetool cerca i clienti nel CRM e avvia un preventivo direttamente da una scheda cliente. Gli articoli li importa da ERP Products o tramite CSV, e un preventivo di servizi completato lo invia al Portale clienti.
