Comment fonctionne DataConv
DataConv se charge du travail manuel fastidieux : transformer un fichier d’export ou de caisse en quelque chose d’immédiatement utilisable — une facture UBL prête à envoyer, ou une écriture équilibrée pour votre comptabilité. Plus de copier-coller manuel, plus de tableau Excel de mapping que personne ne comprend.
Les trois étapes
- Fournissez votre fichier. Glissez un CSV d’export ou un fichier de caisse dans la zone de dépôt, ou faites-le récupérer automatiquement depuis une source connectée. DataConv détecte automatiquement l’encodage, le séparateur et les en-têtes.
- Confirmez le mapping. DataConv propose à quelle colonne ou quel code source correspond quel champ cible ou compte général. Corrigez-le une fois — DataConv retient ensuite le choix par modèle.
- Téléchargez, envoyez ou comptabilisez. Sortie au format UBL 2.1 / SI-UBL 2.0 pour Peppol ou par e-mail, ou une écriture journalière équilibrée pour votre comptabilité — entièrement automatiquement si vous le souhaitez, sans aucune intervention.
Pour qui
- Les experts-comptables qui doivent convertir chaque semaine des dizaines d’exports ou de clôtures de caisse pour leurs clients.
- Les franchises où la facturation est centralisée et où la clôture de caisse quotidienne de chaque point de vente doit aussi entrer en comptabilité.
- Les PME équipées de logiciels anciens sans export UBL natif ni connexion comptable.
Ce que cela vous apporte
Les clients passent de la ressaisie manuelle au traitement automatique — qu’il s’agisse de la tournée de facturation mensuelle ou de la clôture de caisse quotidienne par point de vente. Le mapping n’a pas besoin d’être refait pour chaque fichier, ce qui réduit fortement les délais et les erreurs, et chaque conversion reste traçable dans un journal d’audit.
