Bedrijfsapp

Wat het kan

• Ook zonder app: de monteur in de browser

  Een monteur hoeft geen app te installeren om te beginnen. Dezelfde zes-tekens-toegangscode die je op kantoor aanmaakt opent ook een sessie in de browser, met precies dezelfde klussen: klus starten, de klok aan- en uitzetten, materiaal noteren, de checklist afvinken, foto's maken en de klant op het scherm laten tekenen. Op een telefoon opent de foto-knop meteen de camera, net als in de app.

• Uren goedkeuren vóór ze gefactureerd worden

  Kantoor keurt afgesloten urenregels goed, per regel of in één keer een selectie, of wijst ze af met een reden. Alleen goedgekeurde uren gaan naar de factuur. Staan er bij een opdracht nog uren te wachten, dan zegt het facturatie-overzicht dat, met een link naar precies die uren. Wordt een goedgekeurde regel achteraf gewijzigd, dan moet hij opnieuw langs kantoor.

• Orders uit je verkoop, zonder overtypen

  Werk je met de verkoop-app, dan zijn de order en de klant de bron: geen klanten en opdrachten meer overtypen. Orders verschijnen als 'te plannen' zodra ze de status hebben die jij kiest, met de verwachte leverdatum uit inkoop erbij, en je sleept ze op het planbord naar een monteur en een dag. Na afloop gaan de uren en het verbruikte materiaal als nacalculatie terug naar de order, en de order toont wanneer het werk gepland en uitgevoerd is.

• Werkrooster en vrije dagen per monteur

  Leg per monteur vast op welke dagen en dagdelen hij werkt, en wanneer hij met verlof, ziek of op cursus is. Zo zie je op kantoor waar nog plek is voordat je iets inplant, en een servicebezoek zoekt zelf de monteur die kan.

• Monteursplanning in de agenda

  Zet per organisatie aan dat de planning van de monteurs ook in de Agenda-app staat, naast afspraken en vergaderingen, zodat kantoor en buitendienst in één agenda kijken.