Bedrijfsapp

Was die Anwendung kann

• Auch ohne App: der Monteur im Browser

  Ein Monteur muss keine App installieren, um loszulegen. Derselbe sechsstellige Zugangscode, den Sie im Büro erstellen, öffnet auch eine Sitzung im Browser – mit genau denselben Aufträgen: Auftrag starten, die Uhr an- und ausschalten, Material erfassen, die Checkliste abhaken, Fotos machen und den Kunden auf dem Bildschirm unterschreiben lassen. Auf dem Smartphone öffnet die Foto-Schaltfläche sofort die Kamera, genau wie in der App.

• Stunden genehmigen, bevor sie berechnet werden

  Das Büro genehmigt abgeschlossene Stundenzeilen, einzeln oder als Auswahl auf einmal, oder lehnt sie mit einem Grund ab. Nur genehmigte Stunden gehen auf die Rechnung. Warten bei einem Auftrag noch Stunden auf Genehmigung, zeigt die Rechnungsübersicht das an – mit einem Link direkt zu diesen Stunden. Wird eine genehmigte Zeile nachträglich geändert, muss sie erneut ans Büro.

• Aufträge aus Ihrem Vertrieb, ohne Abschreiben

  Arbeiten Sie mit der Vertriebs-App, sind der Auftrag und der Kunde die Quelle: Kunden und Aufträge müssen nicht mehr abgeschrieben werden. Aufträge erscheinen als „zu planen“, sobald sie den von Ihnen gewählten Status erreichen, mit dem erwarteten Liefertermin aus dem Einkauf dabei, und Sie ziehen sie am Planungsboard auf einen Monteur und einen Tag. Im Anschluss fließen die Stunden und das verbrauchte Material als Nachkalkulation zurück zum Auftrag, der zeigt, wann die Arbeit geplant und ausgeführt wurde.

• Arbeitsplan und freie Tage je Monteur

  Legen Sie pro Monteur fest, an welchen Tagen und Tageszeiten er arbeitet und wann er Urlaub, krank oder in einer Schulung ist. So sehen Sie im Büro, wo noch Platz ist, bevor Sie etwas einplanen, und ein Servicebesuch findet selbst den Monteur, der verfügbar ist.

• Monteursplanung im Kalender

  Schalten Sie pro Organisation ein, dass die Planung der Monteure auch in der Agenda-App steht, neben Terminen und Besprechungen, sodass Büro und Außendienst in einen einzigen Kalender blicken.