Stuur een link in plaats van zeven voorstellen
Je klant ziet je vrije tijden, kiest er zelf een en krijgt een bevestiging. Jij ziet de afspraak in je agenda staan, zonder één mail heen en weer.
Waarom een boekingslink
Een afspraak plannen kost meestal meer tijd dan de afspraak waard is. Je stelt
drie momenten voor, er komt een tegenvoorstel, dat past net niet, en drie mails
later staat er iets in de agenda dat allebei niet goed uitkwam.
Met een boekingslink stuur je één regel: kies maar een moment dat je uitkomt.
Wat je klant ziet, is wat er werkelijk vrij is.
Zo werkt het
- Stel je beschikbaarheid in. Dagen, tijden, de lengte van het gesprek en
de ruimte die je tussen twee afspraken wilt.
- Deel de link. In een mailhandtekening, onder een offerte, op je website
of in een los bericht.
- De afspraak staat er. De klant kiest, krijgt een bevestiging, en het
moment staat in je agenda.
Voor wie
- Adviseurs en dienstverleners die veel kennismakingsgesprekken plannen.
- Verkoop die een offerte wil nabellen zonder agenda-pingpong.
- Iedereen met een buitendienst die op locatie langsgaat en de klant zelf
een dagdeel wil laten kiezen.
Wat het je oplevert
Minder mail, geen dubbele boekingen, en een eerste indruk die eruitziet alsof
hij van jou komt — want dat is ook zo.
Wat het kan
-
Alleen tijden die echt vrij zijn
De link toont wat er in je agenda openstaat, dus je kunt niet dubbel geboekt worden. Bepaal zelf op welke dagen en tussen welke tijden je bereikbaar bent, en hoeveel ruimte je tussen twee afspraken wilt houden.
-
Jouw naam op de pagina, niet die van ons
De boekingspagina is het enige scherm dat je klant van je ziet zonder in te loggen. Hij draagt je eigen logo en je huiskleur, van kiezen tot bevestigen tot verzetten. Geen kale grijze pagina met de kleuren van een leverancier.
-
Verzetten en afzeggen zonder telefoontje
In de bevestigingsmail zit een link waarmee de klant zelf kan verzetten of afzeggen. Jij krijgt het te zien in je agenda; je hoeft niets terug te typen.
-
Verschillende soorten gesprekken
Een kennismaking van twintig minuten, een adviesgesprek van een uur, een bezoek op locatie — geef elk gesprek een eigen duur en een eigen link, en deel de link die bij de gelegenheid past. Elk soort gesprek mag ook zijn eigen dagen en tijden hebben: locatiebezoeken alleen op dinsdag en donderdag, kennismakingen elke ochtend. Vul je niets in, dan volgt het type gewoon je algemene beschikbaarheid.
-
Afspraken bij de klant, reistijd inbegrepen
Bij een afspraaktype op locatie vraagt de boekingspagina eerst het adres van je klant. Je ziet alleen tijden waarop je er op tijd bent en daarna ook op tijd bij je volgende afspraak of weer thuis — reistijd telt mee als werktijd. Sta je die dag toch al in de buurt, dan zie je dat meteen terug.
-
Herhalende afspraken en vaste bezigheden tellen mee
Een wekelijkse afspraak uit je eigen agenda blokkeert nu elke week, niet alleen de eerste keer. Kun je iets niet in je agenda kwijt — sporten, lunch, de kinderen ophalen — zet het dan als vaste bezigheid op je boekingsprofiel, desnoods met een eigen plaats. De boekingspagina rekent er automatisch mee.
Wat kost Afspraken?
Gratis beginnen, daarna vanaf € 100,00 per maand
Gratis
Demo
Gratis
30 dagen proberen
Gratis
Standaard
€ 100,00per maand
7 dagen proberen
Bedragen zijn exclusief btw. Je activeert per applicatie wat je nodig hebt en betaalt alleen daarvoor; opzeggen kan per periode. De proefperiode van 30 dagen loopt vanzelf af.Account aanmaken
Veelgestelde vragen
- Waar komt de afspraak terecht?
- In je gewone agenda, direct nadat de klant heeft gekozen. Je hoeft niets over te nemen en er staat geen tussenlijst die je moet bijhouden.
- Kan iemand een tijd kiezen die al bezet is?
- Nee. De pagina toont alleen wat op dat moment vrij is. Wordt een tijdslot geboekt terwijl iemand anders nog aan het kiezen is, dan valt het weg.
- Ziet mijn klant dat ik LSQapps gebruik?
- Hij ziet jouw logo en je huisstijl. Onderaan de pagina staat één regel over het platform waarop het draait, meer niet.
- Ik wil op locatie alleen op dinsdag langsgaan, maar bellen kan elke dag. Kan dat?
- Ja. Naast je algemene beschikbaarheid kan elk soort gesprek een eigen weekschema krijgen: welke dagen, en tussen welke tijden. Dat schema geldt dan alleen voor dat type; alle andere gesprekken volgen je gewone tijden. De boekingspagina en het verzetten rekenen er automatisch mee, dus je hoeft nergens iets dubbel in te stellen.
- Wat als ik een keer niet bereikbaar wil zijn?
- Zet die tijd in je agenda en de boekingspagina biedt hem niet meer aan. Blokkades voor een hele dag werken net zo goed als een uurtje ertussenuit.
- Houdt de boekingspagina rekening met reistijd?
- Ja, bij een afspraaktype op locatie. De pagina rekent de reistijd vanaf je vorige afspraak of je startadres mee en biedt alleen tijden aan waarop je op tijd aankomt én daarna op tijd bij je volgende afspraak bent. Je kunt een maximale reistijd instellen; dagen waarop je toch al in de buurt bent worden apart aangegeven.
- Blokkeert een wekelijkse afspraak uit mijn agenda de boekingspagina elke week?
- Ja. Een herhalende afspraak uit je eigen agenda wordt voor de hele periode uitgerold, niet alleen voor de eerste keer. Kun je iets niet in je agenda kwijt — sporten, lunch, de kinderen ophalen — zet het dan als vaste bezigheid op je boekingsprofiel; die telt elke week mee als onbeschikbaar.
